6 خطوات للحصول على شهادة توثيق التجارة الإلكترونية بالسعودية

شهدت المملكة العربية السعودية خلال السنوات الأخيرة تحولًا رقميًا هائلًا طبقًا لرؤية 2030 التي تهدف إلى بناء اقتصاد رقمي مزدهر، ويعد توثيق التجارة الإلكترونية المرتبطة بالسجل التجاري ركيزة أساسية لهذا التحول، حيث توفر بيئة آمنة وموثوقة لجميع المعاملات التجارية عبر الإنترنت.

وفي هذا المقال بـ ريلوكيت نوضح بالتفصيل إجراءات الحصول على شهادة توثيق التجارة الإلكترونية في السعودية وأهم المتطلبات اللازمة للحصول عليها في المملكة العربية السعودية.

توثيق التجارة الإلكترونية المرتبطة بالسجل التجاري بالسعودية

توثيق التجارة الإلكترونية المرتبطة بالسجل التجاري في المملكة العربية السعودية هي وثيقة رسمية تصدرها الجهات الحكومية المختصة، حيث تثبت هوية المنشأة التجارية ومشروعية نشاطها على الإنترنت، وتعمل على تعزيز الثقة والمصداقية وتسهيل المعاملات التجارية وتأكد مدى الامتثال للقوانين واللوائح.

ما هو توثيق التجارة الإلكترونية؟

نظام يخدم التجاريين الذين يمارسون أعمال التجارة الإلكترونية، حيث توثيق التجارة الإلكترونية المرتبطة بالسجل التجاري لهم توثيق المنصات الإلكترونية التي يمارسون من خلالها أعمال التجارة عبر الإنترنت.

مزايا الحصول على توثيق التجارة الإلكترونية المرتبطة بالسجل التجاري

شهادة توثيق التجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في غاية الأهمية لأي منشأة تجارية تعمل عبر الإنترنت في المملكة العربية السعودية، لما لها من فوائد عديدة منها:

•  تعطي شهادة توثيق التجارة الإلكترونية مصداقية أكبر للمنشأة التجارية مما تعمل على ثقة العملاء والمستهلكين في التعاملات الإلكترونية، وهو بمثابة ضمان لهوية الكيان وشرعية أنشطته.

•  تساعد شهادة التوثيق على الحد من الاحتيال الإلكتروني، حيث تتيح للعملاء التحقق من هوية البائع قبل القيام بأي عملية شراء.

• تعزز شهادة التوثيق من تنافسية الأعمال في السوق الرقمي، حيث تعتبر مؤشرًا على التزامها بالمعايير المهنية والأخلاقية.

• شهادة الاعتماد قد تسهل حصول المنشأة على التمويل من البنوك والمؤسسات المالية، حيث تعتبر مؤشرا على مصداقية المنشأة واستقرارها المالي.

• يمثل الحصول على شهادة توثيق التجارة الإلكترونية  أمرًا ضروريًا للامتثال للأنظمة والقوانين السعودية المتعلقة بالتجارة الإلكترونية، مما يحفظ الشركة من أي عقوبات قانونية.

• تسهل شهادة التوثيق التعامل مع الجهات الحكومية المختلفة كالجمارك والضرائب في كافة المعاملات المتعلقة بالأنشطة التجارية الإلكترونية.

اقرأ أيضًا: دليلك حول نظام إجراءات تراخيص البلدية في السعودية

إجراءات الحصول على  شهادة توثيق التجارة الإلكترونية بالسعودية

تختلف إجراءات الحصول على شهادة توثيق التجارة الإلكترونية المرتبطة بالسجل التجاري  في المملكة العربية السعودية حسب الجهة المصدرة لها، ولكن بشكل عام تتضمن هذه الإجراءات الخطوات التالية:

1- يجب إصدار رخصة استثمار للمستثمر الأجنبي

الحصول على رخصة استثمار لغير السعوديين لمزاولة الأنشطة التجارية وفق الشروط والمتطلبات المحددة التي تتمثل في الآتي:

• يجب  ألا يكون النشاط الاستثماري مدرجاً ضمن قائمة الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي.

• لابد أن يكون مواصفات النشاط التجاري مطابقة للمواصفات المتابعة في  السعودية .

• ألا يكون طالب الترخيص قد صدرت ضده أحكام نهائية لمخالفته أحكام النظام داخل المملكة أو خارجها.

• يجب على طالب الترخيص الالتزام بالشروط والالتزامات المرفقة بنموذج طلب ترخيص الاستثمار.

• لابد أن يحقق الحصول على الترخيص كافة الأهداف الاستثمارية من خلال تطبيق الشروط والضوابط على طلبات الترخيص.

• أن يكون المستثمر الأجنبي مرخصاً له بمزاولة النشاط التجاري في المملكة العربية السعودية.

• وجود السجل التجاري والنظام الداخلي للمنشأة في بلدها مصدق من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• كذلك وجود سجل تجاري يثبت المهنة أو مستخرج من الأحوال المدنية.

• وجود عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المملكة العربية السعودية.

• بالإضافة إلى وجود عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة المساهمة.

• يجب تقديم الهوية الوطنية والبطاقة العائلية في حالة كان أحد الشركاء يحمل الجنسية السعودية.

• تقديم قرار الشركاء برغبتهم في الاستثمار في المملكة، مع بيان أسماء الشركاء ورأس المال ونسبة ملكية كل شريك والموقع الرئيسي للمنشأة وطبيعة النشاط.

• لابد من تعيين المدير العام وتحديد صلاحياته مصدقاً عليه من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• الحصول على الموافقة المبدئية من قبل الجهات المعنية إذا كان النشاط التجاري يتطلب ذلك.

• كذلك تقديم ميزانية للمنشأة طالبة الترخيص من خارج المملكة لمدة لا تقل عن 3 سنوات موضحًا بها سلامة الوضع المالي معتمدة من مكتب محاسبة ومصدقة من الجهة المختصة وسفارة المملكة.

• يجب تقديم ما يثبت القدرة المالية على الاستثمار بما يتناسب مع رأس مال المشروع  وذلك طبقًا لخطة العمل المقدمة.

اقرأ أيضًا: شروط فتح شركة في السعودية للأجانب

2-  إصدار سجل تجاري للنشاط الإلكتروني

وثيقة قانونية تحتوي على بيانات التاجر ونشاطه الذي يمكنه من مزاولة نشاطه بتصريح رسمي وفق الشروط والمتطلبات المحددة في المملكة العربية السعودية.

3- تسجيل النشاط التجاري في الجهات الحكومية

تسجيل المؤسسات والشركات الإلكترونية  في المملكة العربية السعودية تلقائيًا بعد إصدار السجل التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهيئة الزكاة والضرائب والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والبريد السعودي.

4- يجب فتح حساب بنكي تجاري في المملكة العربية السعودية

لابد من فتح حساب بنكي للسجل التجاري الإلكتروني في المملكة العربية السعودية بأحد البنوك المرخصة في المملكة العربية السعودية.

5- القيام بتوثيق التجارة الإلكترونية

يجب توثيق ممارسة التجارة الإلكترونية  في المملكة العربية السعودية من خلال منصة الأعمال وإصدار شهادة تتضمن الحسابات البنكية المرتبطة بالسجلات التجارية والتي تتمثل في الآتي:

• وجود سجل تجاري ساري المفعول يتضمن نشاط التجارة الإلكترونية.

• وجود حساب مصرفي تجاري.

• لابد من وجود رابط لموقع المتجر أو الحساب التجاري على وسائل التواصل الاجتماعي.

• طباعة متطلبات طباعة الكود.

6- إصدار رخصة التشغيل النشاط التجاري الإلكتروني

يجب الحصول على ترخيص تشغيلي من الجهة المشرفة على النشاط بعد التأكد من استيفاء المستندات واستيفاء الشروط اللازمة في المملكة العربية السعودية ثم بدء العمل وممارسة النشاط التجاري بعد توثيق التجارة الإلكترونية المرتبطة بالسجل التجاري.

وفي ختام مقالنا حول توثيق التجارة الإلكترونية المرتبطة بالسجل التجاري في المملكة العربية السعودية لكونها خطوة أساسية لأي منشأة تجارية تعمل عبر الإنترنت، حيث تعمل على تعزيز الثقة والمصداقية وتسهيل المعاملات التجارية، ويمكنك التواصل معنا في ريلوكيت لإنجاز كافة الإجراءات واستخراج جميع المستندات في أسرع وقت ممكن.