ما هي شروط ومتطلبات ترخيص مستودع مواد غذائية بالسعودية؟

في عالم يتسم بالوعي الصحي ومدى أهمية جودة الطعام الذي نتناوله، فتمثل ترخيص مستودع أغذية في حال عدم وجود مبنى قائم في نطاق وزارة البلديات والإسكان  بالمملكة العربية السعودية دورًا هامًا في تخزين وتوزيع الطعام وضمان سلامتنا.

 

ويجب عند تأسيس مستودع أغذية الالتزام بمجموعة من الشروط والأحكام الخاصة التي تضمن معايير صارمة فيما يتعلق بسلامة وجودة الأغذية، لأن ترخيص مستودع المواد الغذائية ليس مجرد إجراء روتيني، بل عملية مهمة تضمن استدامة سلسلة الإمدادات الغذائية وحماية الصحة.

تأسيس مستودع موادغذائية في السعودية

يعرف مستودع المواد الغذائية بأنه المساحة المخصصة لتخزين المواد الغذائية وحفظها ويتميز بتصميمه الخاص وتجهيزاته المتطورة مما يسمح له بالمحافظة على جودة وسلامة المنتجات المخزنة فيها.

 

يتم تشغيل مستودعات المواد الغذائية كمرافق مستقلة من قبل أصحاب المؤسسات الغذائية، أو أصحاب المستودعات المخصصة للتخزين مثل الشركات التجارية التي تقوم بتأسيس المستودعات الغذائية لتخزين وتوزيع المواد الغذائية على عدد كبير من العملاء مثل الأسواق والمطاعم، الفنادق والمستشفيات والمدارس وغيرها.

 

اقرأ أيضًا: كيفية ترخيص نشاط مجمعات تجارية بالسعودية

ما هي متطلبات وشروط ترخيص مستودع الأغذية بالسعودية

تختلف طريقة التقديم للحصول على ترخيص مستودع أغذية في حال عدم وجود مبنى قائم في نطاق وزارة البلديات والإسكان حيث تتمثل في الآتي:

1- إصدار رخصة استثمار للمستثمر الأجنبي

يجب إصدار رخصة استثمار لغير السعوديين لمزاولة الأنشطة التجارية وفق الشروط والمتطلبات المحددة .

متطلبات إصدار رخصة استثمارية لمستودع أغذية  بالسعودية

• ألا يكون النشاط الاستثماري مدرجاً ضمن قائمة الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي.

• أن تكون مواصفات المنتج مطابقة للمواصفات السعودية أو الخليجية أو العالمية.

• ألا يكون طالب الترخيص قد صدرت ضده أحكام نهائية لمخالفته أحكام النظام داخل المملكة أو خارجها.

• يجب على طالب الترخيص الالتزام بالشروط والالتزامات المرفقة بنموذج طلب ترخيص الاستثمار.

• كما يجب أن يحقق منح الترخيص الأهداف الاستثمارية وتطبيق هذه الشروط والضوابط على طلبات تجديد الترخيص.

• أن يكون المستثمر الأجنبي مرخصاً له بمزاولة النشاط التجاري في المملكة.

• كذلك وجود السجل التجاري واللوائح الداخلية للمنشأة في بلدها مصدقة من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• وجود سجل تجاري يثبت المهنة أو مستخرج من الأحوال المدنية.

• بالإضافة إلى وجود عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.

• وجود عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة المساهمة.

• وجود جواز سفر للمدير العام.

• وجود الهوية الوطنية والبطاقة العائلية إذا كان أحد الشركاء يحمل الجنسية السعودية.

• تقديم قرار الشركاء برغبتهم في الاستثمار في المملكة، مع بيان أسماء الشركاء ورأس المال ونسبة ملكية كل شريك والموقع الرئيسي للمنشأة وطبيعة النشاط.

• تعيين المدير العام وتحديد صلاحياته مصدقاً عليه من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• تقديم موافقة مبدئية من الوزارات أو الجهات المعنية إذا كان النشاط يتطلب الموافقة.

• تقديم خطة عمل مفصلة.

• تقديم ميزانية للمنشأة طالبة الترخيص من خارج المملكة لمدة لا تقل عن 3 سنوات تبين سلامة الوضع المالي، معتمدة من مكتب محاسبة ومصدقة من السلطة المختصة وسفارة المملكة.

• إثبات القدرة المالية على الاستثمار بما يتناسب مع رأس مال المشروع وحصة كل شريك ووفقاً لخطة العمل المقدمة.

2- إصدار السجل التجاري

تعد وثيقة قانونية تحتوي على بيانات التاجر ونشاطه الذي يمكنه من مزاولة نشاطه بتصريح رسمي وفق الشروط والمتطلبات المحددة لترخيص مستودع أغذية والتي تتمثل في الآتي:

• يجب أن يكون عمر المستثمر عن  18 عامًا ز

• ألا يكون موظفاً حكومياً.

• أن لا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي.

 

لإصدار السجل الرئيسي ما يلي:

• تقديم طلب تأسيس الشركة إلكترونياً.

• تقديم خطاب موقع من المؤسسين لتأسيس الشركة.

• وجود هوية وطنية.

 

يشترط لإصدار سجل رئيسي للشركات المساهمة:

• أن لا يقل رأس المال عن 500,000 ريال سعودي.

• تقديم مشروع النظام الأساسي للشركة والنظام الأساسي.

• يتطلب إصدار السجل الفرعي ما يلي:

• تقديم كتاب من الشركة يفيد صدور فرع للشركة يتضمن مدينة الفرع ومدير الفرع مصدق من الغرفة التجارية.

• تأكيد إيداع المستثمر بعد انتهاء السنة المالية للشركة.

3- التسجيل في الجهات الحكومية لترخيص مستودع أغذية

تسجيل مستودع الأغذية تلقائيًا بعد إصدار السجل التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهيئة الزكاة والضرائب والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والبريد السعودي.

4- تعيين مكتب هندسي لتأسيس مستودع أغذية بالسعودية

يجب تعيين مكتب هندسي معتمد للحصول على مخططات البناء والسلامة حسب الكود السعودي.

 

5- تحديد موقع مستودع الأغذية

يجب الحصول على موافقة جهة التخطيط بوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان على الموقع المقرر إقامة النشاط عليه.

6- إصدار رخصة بناء لترخيص مستودع أغذية

يجب الحصول على رخصة بناء لمزاولة أعمال البناء وتحديد المرحلة التعليمية المطلوبة للحصول على رخصة بناء حسب النشاط الاقتصادي المسجل في السجل التجاري، والتي تتمثل في التي:

• وجود قرار مساحي لغرض البناء.

• وجود التأمين ضد العيوب الخفية إذا كان المبنى يتطلب ذلك.

• وجود صك إلكتروني محدث من وزارة العدل أو عقد إسكان أو عقد استثمار.

• دفع رسوم الخدمة.

• التعاقد مع مصمم من مكتب هندسي.

• تعيين مشرف من مكتب هندسي.

• التعاقد مع مقاول بناء.

 

7- توصيل الماء والكهرباء في مستودع الأغذية

توصيل خدمات الماء والكهرباء عند اكتمال 75% من أعمال البناء وفق تعليمات واشتراطات محددة.

8- إصدار شهادة الإشغال

• إصدار شهادة تثبت التزام المنشآت باشتراطات ومعايير السلامة.

• وجود رخصة بناء.

• دفع رسوم الخدمة.

• التعاقد مع مكتب هندسي .

9- التفتيش الميداني للتأكد من سلامة المبنى

لابد من التأكد من تنفيذ متطلبات السلامة والالتزام بالتعليمات الأمنية لتأسيس مستودع أغذية بالسعودية

10- إصدار ترخيص مزاولة نشاط تجاري ورخصة السلامة

يجب استيفاء كافة الإجراءات والشروط والبيانات اللازمة لترخيص مستودع أغذية، ومعاينة الموقع المراد تشغيله لترخيص تشغيله وفقاً لشروط ومتطلبات السلامة.

 

اقرأ أيضًا: كيف ترخيص ممثل معتمد في المملكة العربية السعودية؟

11- تسجيل  مستودع أغذية في النظام الإلكتروني

يجب فتح حساب في النظام الإلكتروني الموحد (GED) للحصول على رقم حساب الممثل المفوض.

12- إصدار ترخيص مستودع أغذية

يتم إصدار الترخيص بعد التأكد من استيفاء المستندات واستيفاء الشروط اللازمة وتتمثل في الآتي:

• وجود سجل تجاري ساري المفعول.

• الحصول على ترخيص بلدي للمصانع الواقعة خارج المدن الصناعية.

• الحصول على رخصة تشغيل من الهيئة السعودية للمدن الصناعية ومناطق التقنية للمصانع داخل المدن الصناعية.

• وجود عقد للمستثمر مع المستأجر عند استئجار المساحة منه.

 

الالتزام بالمواصفات القياسية التالية:

• اللائحة الفنية الخليجية رقم GSO 168 (اشتراطات مستودعات حفظ المواد الغذائية الجافة والمعبأة).

• اللائحة الفنية الخليجية رقم GSO 323 (الاشتراطات العامة لنقل وتخزين الأغذية المبردة والمجمدة).

• كذلك اللائحة الفنية الخليجية رقم GSO 969 (مستودعات تجميد وتبريد الأغذية – الجزء الثاني: المتطلبات العامة).

• المواصفة القياسية الخليجية رقم 968 GSO (مستودعات تجميد وتبريد الأغذية – الجزء الأول: التعريف والتصنيف والمصطلحات).

• المواصفة القياسية الخليجية رقم GSO 21 (الشروط الصحية في مصانع الأغذية والعاملين فيها).

• المواصفة القياسية الخليجية رقم GSO 9 (ملصقات الأغذية المعبأة).

13- الحصول على تأشيرات للكوادر

يجب التقدم بطلب للحصول على تأشيرات عمل للموظفين في مستودع أغذية بالسعودية.

14- بدء النشاط بالسعودية

بعد التأكد من جميع المتطلبات ترخيص مستودع أغذية واستكمال كافة الاشتراطات يمكن للمستثمر بدء النشاط.

15- إجراء التفتيش الميداني

يقوم مفتشي إدارة الغذاء والدواء بزيارة المنشأة  للتأكد من سلامة الترخيص مستودع الأغذية بالسعودية.

 

وفي ختام مقالنا حول ترخيص مستودع أغذية في حال عدم وجود مبنى قائم في نطاق وزارة البلديات والإسكان، يمكنك التواصل معنا في ريلوكيت لإنجاز جميع المستخلصات في أسرع وقت ممكن والحصول على ترخيص مستودع أغذية في المملكة العربية السعودية.