كيفية ترخيص نشاط مجمعات تجارية بالسعودية

المملكة العربية السعودية واحدة من أكبر الاقتصادات في العالم التي لها تاريخ طويل من النجاح والتطور في مجال الأعمال، حيث تهتم بشكل كبير بتطوير وتحديث نظام التراخيص التجارية التي تعد عنصرًا أساسيًا في تأسيس وتنظيم الأعمال، ويمكنك في مقالنا التعرف على ترخيص نشاط مجمعات تجارية.

ما هي المجمعات التجارية بالسعودية؟

هي أسواق كبيرة مغلقة ذات طوابق متعددة، تحتوي على أنشطة متنوعة منها التجارية والترفيهية والمطاعم.

ترخيص نشاط المجمعات التجارية بالسعودية

نظام ترخيص نشاط المجمعات التجارية رغبة المملكة العربية السعودية في تنظيم وتطوير قطاع الأنشطة التجارية من خلال توفير بيئة تجارية مناسبة لأصحاب المشاريع للنجاح والتوسع فيها.
كما يتطلب ترخيص نشاط المجمعات التجارية بالسعودية الالتزام بضوابط الترخيص التجاري مثل المتطلبات والشروط والإجراءات.

اقرأ أيضًا: أفضل الطرق للحصول على تمويل لمشروعك في السعودية

ما هو ترخيص أنشطة المجمعات التجارية في السعودية؟

ترخيص نشاط مجمعات تجارية هي وثيقة تنظيمية تصدرها البلدية المسؤولة عن خدمات الترخيص عبر المنصة الإلكترونية، بما في ذلك الموافقة على مزاولة النشاط التجاري وفق الشروط والمتطلبات المنظمة لها.

ما هي متطلبات ترخيص نشاط مجمعات تجارية في السعودية؟

يتم تقديم طلب الرخصة التجارية وفق الشروط والمتطلبات التالية:

• أن يكون المستثمر سعودي.

• أن يكون شخصاً اعتباريًا مرخصًا له بمزاولة النشاط.

• أن يكون المستثمر الأجنبي مرخصًا له بمزاولة النشاط.

• وثيقة حق الانتفاع سارية المفعول.

• كذلك تقديم ثيقة تأسيس سارية المفعول.

• وثيقة تأسيس سارية المفعول.

• موافقة الدفاع المدني.

• وجود رخصة بناء وشهادة إشغال للمبنى في حال كان النشاط المراد ترخيصه سيمارس داخل المبنى.

• موافقة الجهة الحكومية المختصة التي تخضع للنشاط لإشرافها.

• استكمال النماذج الموجودة على المنصة الإلكترونية.

• دفع الرسوم والغرامات البلدية إن وجدت.

اقرأ أيضًا: التوجهات الحديثة في السوق السعودي وكيفية الاستفادة منها لتنمية الأعمال

خطوات ترخيص نشاط مجمعات تجارية بالسعودية؟

تتمثل أهم خطوات ترخيص نشاط مجمعات تجارية بالمملكة العربية السعودية فيما يلي:

الخطوة الأولى: إصدار رخصة استثمار للمستثمر الأجنبي

وهي وثيقة تصدر لغير السعوديين لمزاولة الأنشطة التجارية وفق الشروط والمتطلبات المحددة في المملكة العربية السعودية.

الخطوة الثانية: إصدار السجل التجاري

وثيقة قانونية تحتوي على بيانات التاجر ونشاطه الذي يمكنه من مزاولة العمل بتصريح رسمي وفق الشروط والمتطلبات المحددة وهي كالآتي:

• تقديم خطاب من الشركة يفيد صدور فرع للشركة يتضمن مدينة الفرع ومدير الفرع مصدق من الغرفة التجارية.

• تأكيد إيداع المستثمر بعد انتهاء السنة المالية للشركة.

• كذلك تقديم طلب تأسيس مجمعات تجارية إلكترونيًا.

• تقديم خطاب موقع من المؤسسين لتأسيس المجمعات التجارية..

• وجود هوية وطنية.

الخطوة الثالثة:  تسجيل المجمعات التجارية في الجهات الحكومية

يتم تسجيل المجمعات التجارية تلقائيًا بعد إصدار السجل التجاري، ويشترط وجود سجل تجاري ساري المفعول.

الخطوة الرابعة: تعيين مكتب هندسي

يجب تعيين مكتب هندسي معتمد للحصول على مخططات البناء والسلامة طبقًا للكود السعودي.

الخطوة الخامسة: إقرار الموقع

يجب الحصول على موافقة جهة التخطيط بوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان على الموقع المقرر إقامة النشاط عليه.

الخطوة السادسة:  إصدار رخصة البناء

يتم الحصول على رخصة بناء لمزاولة أعمال البناء وتحديد المرحلة التعليمية المطلوبة للحصول على رخصة البناء حسب النشاط الاقتصادي المسجل في السجل التجاري، وتتم أهم المتطلبات في الآتي:

• وجود صك إلكتروني محدث من وزارة العدل أو عقد إسكان أو عقد استثمار.

• وجود قرار مساحي لغرض البناء.

• وجود تأمين ضد العيوب الخفية إذا كان البناء يتطلب ذلك.

• دفع رسوم الخدمة.

• التعاقد مع مصمم من مكتب هندسي.

• التعاقد مع مشرف من مكتب هندسي.

• كذلك التعاقد مع مقاول بناء.

حيث يتم إصدار رخصة البناء بعد استيفاء جميع المتطلبات السابقة.

الخطوة السابعة: توصيل الماء والكهرباء في المجمعات التجارية

يتم توصيل خدمات الماء والكهرباء في المجمعات التجارية  بالسعودية عند الانتهاء من 75% من الأعمال الإنشائية وفقًا للتعليمات والاشتراطات المحددة.

الخطوة الثامنة: إصدار شهادة الإشغال في المجمعات التجارية

يتم إصدار شهادة تثبت التزام المنشآت باشتراطات ومعايير السلامة في المجمعات التجارية بالمملكة العربية السعودية، وتتمثل أهم المتطلبات الآتي:

• وجود رخصة بناء.

• دفع رسوم الخدمة.

• التعاقد مع مكتب هندسي .

الخطوة التاسعة:  إصدار ترخيص نشاط مجمع تجاري

يتم إصدار الترخيص اعتمادًا على مجموعة من المتطلبات العامة والخاصة ومتطلبات تعتمد على موقع نشاط المجمعات التجارية بالسعودية وهي كالآتي:

المتطلبات العامة لإصدار ترخيص نشاط مجمع تجاري

• وجود سجل تجاري ساري المفعول.

• وجود رخصة بناء.

• يجب أن توضع رخصة النشاط في مكان بارز في المتجر، ويمنع استخدامها في غير الغرض الذي خصصت من أجله.

• لا يجوز تغيير النشاط أو زيادة أو تقليل مساحة المحل إلا بعد الحصول على موافقة البلدية المختصة.

• يجب ألا يكون المتجر متصلاً بسكن أو متجر آخر.

• كما يجب عدم استخدام المتاجر في الأنشطة التي قد تزعج الراحة أو تضر بالصحة العامة أو البيئة.

• كذلك يجب الالتزام بتوفير متطلبات الأشخاص ذوي الإعاقة لتسهيل حركتهم، وتهيئة الظروف والأبعاد والمساحات المناسبة لهم بما يتوافق مع معايير المنشآت التجارية وكود البناء السعودي.

متطلبات الموقع لترخيص نشاط مجمع تجاري بالسعودية

• أن يكون الموقع مخصصًا للاستخدام التجاري وعلى شارع تجاري رئيسي، أو ضمن مراكز المناطق الفرعية، أو في المواقع الاستثمارية التابعة للبلدية.

• يجب أن يكون الموقع بعيدًا عن محطات الوقود أو أماكن بيع الغاز أو أي مرافق قد تشكل خطر، بحيث يفصل بين موقع المشروع وبين أي من هذه المرافق شارع أو قطعة أرض لا يقل عرضها عن 25 متراً.

• كذلك يجب أن تكون حركة الدخول والخروج من جهة الشارع التجاري فقط (يمكن فتح مخارج الطوارئ في الشوارع الجانبية).

• لا يجوز عمل مداخل أو مخارج عند تقاطعات الشوارع، ويجب ألا تقل المسافة بين زاوية الموقع عند التقاطع الرئيسي ومحور الدخول أو الخروج عن 35 مترًا وذلك  لمنع عرقلة حركة المرور عند التقاطع.

• لابد من الحصول على موافقة الجهة صاحبة الصلاحية على المواقع غير المخصصة للاستخدامات، مثل المراكز التجارية في المخططات الهيكلية في المدن والقرى، وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك.

• ألا يقل طول واجهة الأرض على الشوارع التجارية عن 50 مترًا.

• يجب إعداد دراسة جدوى للمشروع توضح الأهداف والنتائج المتوقعة للمشاريع الكبيرة التي لا تقل مساحة موقعها عن 10,000 متر مربع.

• أن لا تقل مساحة الموقع عن 3000 متر مربع.

• توفير موقف سيارات لكل مخزن في المجمع أو المول.

• توفير مواقف لرواد المركز بمعدل سيارة واحدة لكل 50 مترًا مربعًا من إجمالي المساحة المخصصة للاستخدام التجاري للمركز.

• يجب ألا يقل ارتفاع سقف المدخل وسقف الطابق السفلي عن 2.5 متر في حالة تخصيص أماكن لوقوف السيارات في الطابق السفلي.

• يتم تخصيص مواقف لذوي الاحتياجات الخاصة بنسبة 5% من إجمالي المواقف العامة، بحد أدنى موقفين على أن تكون قريبة من مداخل السوق، مع الإشارة إلى مواقف الأشخاص ذوي الإعاقة من خلال علاماتهم.

• كذلك يجب ألا يقل الشعار والمساحة المخصصة للمركبة للمعاقين عن 25 متراً مربعاً، وفقاً للأبعاد المحددة لاشتراطات الخدمات البلدية المتعلقة بالمعاقين الصادرة عن وكالة الوزارة للشؤون الفنية.

• كما يجب ألا يقل ارتفاع سقف المدخل وسقف الطابق السفلي عن 2.5 متر في حالة تخصيص مواقف للسيارات في الطابق السفلي.

متطلبات خاصة بترخيص نشاط مجمعات تجارية بالسعودية

• يجب استيفاء الاشتراطات البلدية والفنية للمحلات التجارية العامة.

• يجب استيفاء متطلبات لوحة الترخيص التجارية.

الخطوة العاشرة:  التفتيش الميداني للتأكد من سلامة المبنى

بعد استيفاء كافة الشروط والمتطلبات يتم التأكد من خلال مختصين لتنفيذ متطلبات السلامة والالتزام بالتعليمات الأمنية.

الخطوة الحادية عشر:إصدار ترخيص مزاولة نشاط تجاري ورخصة السلامة

بعد استيفاء كافة الإجراءات والشروط والبيانات اللازمة لمزاولة النشاط التجاري، ومعاينة الموقع المراد تشغيله لترخيص تشغيله وفقًا لشروط ومتطلبات السلامة، يتم إصدار رخصة مزاولة النشاط تجاري بالسعودية.

الخطوة الثانية عشر:  إصدار التأشيرات للكوادر وبدء العمل

يقوم المختصين بتقديم طلب للحصول على تأشيرات كادر عبر منصة قوى، وبعدها استخراجها الترخيص يتم البدء في النشاط.

اقرأ أيضًا: كيفية الاستفادة من مناطق التجارة الحرة في السعودية: أهم 5 مميزات لفرص الاستثمار