إجراءات ترخيص التوسط في توظيف السعوديين في حال إيجار مبنى قائم

توظيف العمالة من السعوديين للعمل في المملكة بلدهم نشاط متعارف عليه، تمارسه العديد من الشركات، وتنسيقًا لإجراءات العمل في هذا النشاط حددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عددًا من الضوابط والقواعد لممارسة هذه الأنشطة، كما سهل المركز السعودي للأعمال، وحدد كل الخطوات والإجراءات اللازمة لترخيص التوسط في توظيف السعوديين في حال إيجار مبنى قائم والتي ستكون موضوع مقالنا اليوم.

تطوير خطة عمل ودراسة جدوى

هذه هي الخطوة الأولى ويتم فيها تقديم خطة عمل ودراسة جدوى لجميع الاعتبارات الاقتصادية والتقنية والقانونية لمعرفة مدى نجاح النشاط.

الحصول على الموافقة المبدئية

يستغرق الحصول للحصول على الموافقة المبدئية 10 أيام وتكون الخدمة مجانًا بدون مقابل مادي.

للحصول على الموافقة المبدئية من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، لاستكمال المتطلبات الرئيسية لإصدار الترخيص النهائي يشترط :

• وجود هوية وطنية لمقدم الطلب أو من يمثله.

• وجود عقد تأسيس في حال كان الكيان شركة أو ترخيص لفرع منشأة.

• تقديم خطة عمل مع دراسة جدوى لخمس سنوات ميلادية.

يتم استكمال إجراءات الترخيص خلال 90 يومًا من الحصول على الموافقة المبدئية.

الأنشطة المسموح بممارستها للمنشأة الفردية : نشاط التوسط في توظيف السعوديين.

الأنشطة المسموح بممارستها لمنشأة ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة : نشاط التوسط في توظيف السعوديين، ونشاط تقديم الخدمات العمالية الوطنية المؤقتة.

الأنشطة المسموح بممارستها لفرع شركة موارد بشرية : نشاط التوسط في توظيف السعوديين، ونشاط تقديم الخدمات العمالية الوطنية المؤقتة.

إصدار سجل تجاري

السجل التجاري هو وثيقة قانونية تحتوي على بيانات التاجر والنشاط التابع له، تمكنه من مزاولة نشاطه بتصريح رسمي وفق الاشتراطات والمتطلبات المحددة والتي تشمل :

• ألا يقل العمر عن 18 سنة.

• ألا يكون موظفًا حكوميًا.

• ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي.

يتطلب لإصدار السجل الرئيسي :

• تقديم طلب لتأسيس الشركة إلكترونيًا.

• تقديم خطاب موقع من المؤسسين بتأسيس الشركة.

• وجود الهوية الوطنية.

يتطلب لإصدار سجل رئيسي للشركات المساهمة :

• ألا يقل رأس المال عن 500,000 ريال سعودي.

• تقديم مشروع نظام الشركة الأساسي وعقد تأسيس الشركة.

يتطلب لإصدار السجل الفرعي :

• تقديم خطاب من الشركة يفيد بإصدار فرع شركة يتضمن مدينة الفرع ومدير الفرع، مصدقًا من الغرفة التجارية.

• التأكيد على المستثمر بالإيداع بعد انتهاء السنة المالية للشركة.

لا يُشترط إصدار سجل فرعي في حال الرغبة بمزاولة نفس النشاط في نفس المنطقة الإدارية وعلى ذات الاسم التجاري القائم.

التسجيل مع الجهات الحكومية

• يتم تسجيل المؤسسات والشركات تلقائيًا بعد إصدار السجل التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والبريد السعودي.

• يشترط وجود سجل تجاري ساري المفعول.

الحصول على الضمان البنكي

• الضمان البنكي هو خطاب من البنك يحتوي على بيانات المنشأة المالية.

• يجب ملاحظة أن هذه الخطوة توضيحية وغير إلزامية لإصدار الترخيص.

إيجار مكتب

• يتم في هذه الخطوة اختيار المقر والبدء بإجراءات الإيجار لممارسة النشاط.

• مع ملاحظة أن هذه الخطوة توضيحية وغير إلزامية لإصدار الترخيص.

طلب الترخيص

1. يتم إصدار الترخيص فورًا ومجانًا بدون أي مصاريف.

2. يتم قديم الطلب عبر مراكز وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ويجب :

• وجود سجل تجاري ساري المفعول.

• وجود عقد تأسيس في حال كان الكيان شركة.

• وجود صك ملكية أو عقد إيجار موثق.

• وجود بريد إلكتروني لصاحب الترخيص.

• وجود ضمان بنكي من مقدم الطلب بقيمة 300,000 ريال سعودي على أن يكون الضمان من أحد البنوك المحلية وغير قابل للإلغاء.

• جود ضمان بنكي من مقدم الطلب بقيمة 100,000 ريال سعودي على أن يكون الضمان من أحد البنوك المحلية وغير قابل للإلغاء.

• تعبئة نموذج البيانات والتعهدات اللازمة.

إجراء التفتيش الميداني

• إجراء تقوم به الهيئة العامة لتنظيم الإعلام للتأكد من التزام المنشأة بالاشتراطات والمتطلبات الخاصة بالمنشآت والأجهزة والمستلزمات المنصوص عليها في النظام ولائحته.

• هذه الخطوة غير إلزامية لإصدار الترخيص، ولكنها مطلوبة لتشغيل النشاط.

إصدار الترخيص

يتم إصدار الترخيص مجانًا وفي خلال 20 يوم فقط.

يتم الحصول على الترخيص بعد التحقق من اكتمال الوثائق واستيفاء الشروط اللازمة.

ممارسة النشاط

بعد استيفاء الشروط اللازمة وإنهاء الخطوات السابقة تأتي الخطوة الأخيرة ويتم البدء بممارسة النشاط بعد إصدار الترخيص.