تعرف على خطوات ترخيص مدرسة أهلية بالسعودية

تشكل المدارس جزءًا هام من التطور الذي تشهده المملكة العربية السعودية لتلبية احتياجات المجتمع التعليمي، ولذلك وضعت وزارة الشؤون البلدية والقروية شروط لإنشاء مدرسة أهلية في المملكة العربية السعودية وأهم المتطلبات الترخيص، لتسهيل على المستثمرين إنشاء المدارس بالتعاون مع وزارة التعليم من أجل وتحقيق التنمية الشاملة.

كيفية ترخيص مدرسة أهلية بالمملكة العربية السعودية؟

تتم عملية ترخيص مدرسة أهلية في حال عدم وجود مبنى قائم من خلال اتباع عدة خطوات وهي كما يلي:

1- إصدار رخصة استثمارية  للمستثمر

يتم إصدار رخصة الاستثمار لغير السعوديين لمزاولة الأنشطة التجارية ومنها ترخيص مدرسة أهلية بالسعودية، وذلك وفقاً للشروط والمتطلبات المحددة التالية:

• تقديم خطة  تفصيلية عن المدرسة الأهلية .

• يجب أن تكون مواصفات المنتج مطابقة للمواصفات السعودية أو الخليجية أو العالمية.

• ألا يكون طالب الترخيص محكومًا عليه بحكم نهائي لمخالفته أحكام النظام داخل المملكة أو خارجها.

• يجب على طالب الترخيص الالتزام بالشروط والالتزامات المرفقة بنموذج طلب ترخيص الاستثمار.

• يجب أن يحقق منح الترخيص الأهداف الاستثمارية وتطبيق هذه الشروط والضوابط على طلبات تجديد الترخيص.

• كذلك يجب أن يكون المستثمر الأجنبي حاصلاً على ترخيص لممارسة الأعمال التجارية في المملكة.

• كما يجب أن يكون لدى المؤسس سجل تجاري ونظام داخلي معتمد من الجهات المختصة في بلدها والسفارة السعودية.

• كذلك توفر سجل تجاري أو ملخص الحالة الاجتماعية الذي يثبت المهنة.

• وجود عقد تأسيس شركة محدودة المسؤولية.

• وجود النظام الأساسي والنظام الأساسي للشركة المساهمة.

• عرض قرارات الشركاء بشأن رغبتهم في الاستثمار في المملكة العربية السعودية، مع ذكر أسماء المؤسسين ونسبة ملكية كل شريك والموقع الرئيسي للمنشأة وطبيعة النشاط.

• تعيين المدير العام وتحديد صلاحياته معتمداً من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• إذا كان النشاط يتطلب الموافقة، يتم الحصول على موافقة مبدئية من الوزارات أو المؤسسات المعنية.

اقرأ أيضًا: التوجهات الحديثة في السوق السعودي وكيفية الاستفادة منها لتنمية الأعمال

2- إصدار السجل التجاري

السجل التجاري هو وثيقة قانونية تحتوي على بيانات ونشاط التاجر، تمكنه من ممارسة نشاطه وفق الشروط والمتطلبات المحددة وبإذن رسمي.

3- تسجيل المدرسة الأهلية في المؤسسات الحكومية

يجب التسجيل التلقائي للمؤسسات والشركات بعد إصدار شهادة السجل التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومصلحة الزكاة والضرائب والجمارك بالإضافة إلى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والبريد السعودي.

4- إصدار الترخيص المبدئي

الحصول على الموافقة المبدئية بعد استيفاء الشروط اللازمة لفتح مدرسة خاصة ذات منهج وطني أو دولي في المملكة العربية السعودية يحصل المستثمر على الموافقة المبدئية للتأسيس، ومن أبرز الشروط الآتي:

• وجود سجل تجاري يتضمن الأنشطة المطلوب ترخيصها.

• يجب ألا يقل المستوى التعليمي لمالك أو مدير السجل عن المستوى الافتتاحي.

5- الموافقة على موقع المدرسة الأهلية

يجب حصول المستثمر على الموافقة من هيئة التعليم وهيئة التخطيط في المنطقة المقرر إنشاء المدرسة الأهلية فيها.

6- تعيين مكتب هندسي

لابد من تعيين مكتب هندسي معتمد للقيام بالمخططات البنائية والأمنية وفقاً للنظام السعودي لتأسيس مدرسة أهلية .

7- إصدار رخصة البناء للمدرسة الأهلية

الحصول على رخصة بناء لمزاولة أعمال البناء حسب النشاط الاقتصادي المسجل في السجل التجاري وتحديد مراحل التدريب اللازمة للحصول على رخصة البناء.

متطلبات إصدار رخصة بناء مدرسة الأهلية بالسعودية

• وجود وثيقة إلكترونية من وزارة العدل أو عقد الإسكان أو عقد الاستثمار.

• وجود قرار لتأسيس مدرسة الأهلية

• دفع رسوم الخدمة.

• التعاقد مع مصمم من مكتب هندسي.

• كذلك التعاقد مع مشرف من مكتب هندسي.

• التعاقد مع مقاول لتأسيس مدرسة الأهلية.

8- توصيل الماء والكهرباء للمدرسة الأهلية

في هذه الخطوة بتم توصيل خدمات الماء والكهرباء عند إنجاز 75% من أعمال البناء وفق تعليمات واشتراطات محددة تتمثل في الآتي:

• تجهيز موقع تركيب العداد حسب الاشتراطات الفنية للشركة وإزالة الكابلات حسب الأبعاد المعتمدة.

• تطبيق العزل الحراري حسب احتياجات الشركة.

• تطبيق التأريض.

9-  إصدار شهادة الإشغال للمدرسة الأهلية بالسعودية

يتم إصدار شهادة تؤكد استيفاء المبنى لمتطلبات ومعايير السلامة لترخيص مدرسة أهلية بالسعودية وتتمثل في الآتي:

• وجود رخصة البناء.

• دفع رسوم الخدمة.

• توقيع عقد مع مكتب هندسي .

10- معاينة الموقع للتأكد من سلامة المدرسة الاهلية

يجب التأكد من استيفاء متطلبات السلامة واتباع التعليمات الهامة لتأسيس مدرسة أهلية بالسعودية.

اقرأ أيضًا: أفضل الطرق للحصول على تمويل لمشروعك في السعودية

11- إصدار التراخيص الأمنية لمزاولة الأنشطة التجارية

يجب استيفاء كافة الإجراءات والشروط والبيانات اللازمة لمزاولة الأنشطة التجارية ومعاينة المنطقة المراد تأسيس مدرسة أهلية بها وفقاً للشروط والاشتراطات الأمنية وهي كما يلي:

• وجود سجل تجاري ساري.

• تحديد النظام الأساسي للمدرسة الأهلية.

• وجود ترخيص من الدفاع المدني في حالة وجود مكتب.

• وجود مستند ملكية أو عقد إيجار لمكان العمل.

• مطابقة المستندات المرفقة مع النسخ الأصلية.

• الالتزام باستيفاء شروط العمل.

• الالتزام بتحديث البيانات في النظام.

• التقدم بنسخة من الممثل القانوني للحصول على ترخيص بالتغيير باسمه الشخصي أو بالنيابة عن شخص آخر.

• كما يجب التأكد من صحة ودقة البيانات المدخلة، مع مراعاة أن جميع المعاملات التي تتم عبر حساب المستفيد ملزمة له.

12- اعتماد المناهج الأكاديمية في المدرسة الاهلية

يتم في هذه الخطوة مراجعة المنهج الأكاديمي للتأكد من مطابقتها للمعايير المتبعة في الأنظمة التعليمية وعدم احتوائه على أي فجوات، والعمل على تحسين النتائج وتعديلها حسب الضرورة.

13- الحصول رخصة تشغيل المدرسة الأهلية

يتم إصدار الترخيص بعد استكمال المستندات واستيفاء الشروط اللازمة لترخيص مدرسة أهلية بالسعودية.

متطلبات الحصول رخصة تشغيل مدرسة أهلية بالسعودية

• وجود سجل تجاري صالح.

• حصول المستثمرين الأجانب على ترخيص من وزارة الاستثمار.

• الحصول على ترخيص مزاولة الأنشطة التجارية.

• تعيين مدير لكل مدرسة أهلية يكون مسؤولًا عن الشؤون الفنية والإدارية للمدرسة.

• تعيين العدد الكافي من الموظفين الإداريين والفنيين وفقًا لقرار الجهة المشرفة.

• تقديم الخطط المعتمدة من وزارة التربية والتعليم.

• تقديم شهادة أمنية صادرة من الدفاع المدني.

• التوسع في سلسلة الكتب لتشمل المدارس الخاصة ذات المناهج الدولية والاعتماد الأكاديمي للتعليم الثانوي.

13- إصدار التأشيرات للموظفين

التقدم بطلب للحصول على تأشيرة عمل  للموظفين في المدرسة الأهلية من خلال منصة قوى.

14- بدء العمل في المدرسة الأهلية بالمملكة العربية السعودية

يتم التشغيل بعد منح الترخيص، ثم قيام المختصين  بزيارة الخبراء لمراقبة سير العمل والتأكد من مستوى الاستعداد لضمان الجودة وتحقيق المعايير المطلوبة.

وفي نهاية مقالنا عزيزي المستثمر لا تتردد في الاتصال بنا على Relocate فنحن أفضل شركة ترخيص في المملكة العربية السعودية. كما نمتلك أفضل فريق من الخبراء في إنجاز كافة إجراءات تأسيس المدارس الأهلية  وجميع المؤسسات التعليمية والتدريبية في المملكة العربية السعودية.