إجراءات ترخيص مؤسسات ووكالات الدعاية والإعلان

تضم المملكة العربية السعودية سوق منافسة في مجال الدعاية والإعلام، والتي تمارس وكالاتها نشاطات مختلفة خاصة بتصميم وتنفيـذ الإعلانات التجارية والتحريرية بكل أنواعها، ويعتبر القطاع الإعلاني من أكثر الصناعات ازدهارًا وتطورًا في المملكة، ولتعرف أكثر عنه إليك مقالنا اليوم عن إجراءات ترخيص مؤسسات ووكالات الدعاية والإعلان لضمان عدم انتهاك حقوق الآخرين والالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها.

إصدار رخصة استثمار للمستثمر الأجنبي

1. يستغرق إصدار رخصة استثمار للمستثمر الأجنبي يوم واحد فقط.

2. يتكلف إصدار الرخصة 12000 ريال سعودي للسنة الأولى و62000 ريال سعودي للسنوات التالية.

3. شروط إصدار رخصة استثمار لغير السعوديين لمزاولة الأنشطة التجارية بما يتوافق مع الاشتراطات والمتطلبات المحددة في القانون السعودي :

• ألا يكون النشاط الاستثماري ضمن قائمة الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي في المملكة.

• أن تكون مواصفات المنتج مطابقة للمواصفات السعودية أو الخليجية أو الدولية.

• ألا يكون طالب الترخيص قد صدرت ضده قرارات نهائية بسبب مخالفات لأحكام النظام داخل المملكة أو خارجها.

• أن يلتزم طالب الترخيص بالشروط والتعهدات الملحقة بنموذج طلب الترخيص الاستثماري.

• أن يحقق منح الترخيص أهداف الاستثمار وتطبيق هذه الشروط والضوابط على طلبات تجديد الترخيص.

• أن يكون مستثمرًا أجنبيًا حاصلًا على ترخيص ممارسة النشاط التجاري في المملكة.

• وجود السجل التجاري وعقد التأسيس للمنشأة في بلدها مصدقة من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• وجود السجل التجاري لإثبات المهنة أو مستخرج من الأحوال المدنية.

• وجود عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.

• وجود عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة المساهمة.

• وجود جواز سفر للمدير العام.

• وجود الهوية الوطنية وبطاقة العائلة إذا كان أحد الشركاء يتمتع بالجنسية السعودية.

• تقديم قرار الشركاء الذي يفيد برغبتهم في الاستثمار في المملكة موضحًا به أسماء الشركاء ورأس المال ونسبة ملكية كل شريك والمركز الرئيسي للمنشأة وطبيعة النشاط.

• تعيين المدير العام وتحديد صلاحياته مصدقًا من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• تقديم الموافقة المبدئية من الوزارات أو الهيئات المعنية إن كان النشاط يتطلب موافقة.

• تقديم خطة عمل تفصيلية.

• تقديم ميزانية للمنشأة طالبة الترخيص من خارج المملكة لفترة لا تقل عن 3 سنوات توضح سلامة الوضع المالي معتمدة من مكتب محاسبي ومصدقة من الجهاز المعني ومن سفارة المملكة.

• إثبات القدرة المالية على الاستثمار بما يتناسب مع رأس مال المشروع وحصة كل شريك وبما يتناسب مع خطة العمل المقدمة.

• حجز اسم تجاري من وزارة التجارة.

إصدار سجل تجاري

1. السجل التجاري هو وثيقة قانونية تحتوي على بيانات التاجر والنشاط التابع له، بحيث تمكنه من مزاولة نشاطه بتصريح رسمي وفق الاشتراطات والمتطلبات المحددة.

2. تختلف المدة الزمنية والمقابل المالي لإصدار سجل تجاري حسب التصنيف.

3. شروط إصدار السجل التجاري :

• ألا يقل العمر عن 18 سنة.

• ألا يكون موظفًا حكوميًا.

• ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي.

• تقديم طلب لتأسيس الشركة إلكترونيًا.

• تقديم خطاب موقّع من المؤسسين بتأسيس الشركة.

• وجود الهوية الوطنية.

يتطلب لإصدار سجل رئيسي للشركات المساهمة :

• ألا يقل رأس المال عن 500,000 ريال سعودي.

• تقديم مشروع نظام الشركة الأساسي وعقد تأسيس الشركة.

يتطلب لإصدار السجل الفرعي :

• تقديم خطاب من الشركة يفيد بإصدار فرع شركة يتضمن مدينة الفرع ومدير الفرع مصدقًا من الغرفة التجارية.

• التأكيد على المستثمر بالإيداع بعد انتهاء السنة المالية للشركة.

  لا يُشترط إصدار سجل فرعي في حال الرغبة بمزاولة نفس النشاط في نفس المنطقة الإدارية، وعلى ذات الاسم التجاري القائم.

التسجيل مع الجهات الحكومية

• تختلف المدة الزمنية والمقابل المالي اللازمين للتسجيل مع الجهات الحكومية حسب المستثمر.

• يتم تسجيل المؤسسات والشركات تلقائيًا بعد إصدار السجل التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والبريد السعودي.

• يتطلب التسجيل مع الجهات الحكومية وجود سجل تجاري ساري المفعول.

التسجيل في النظام الإلكتروني

• يتم التسجيل في النظام الإلكتروني فورًا ومجانًا.

• يتم فتح حساب والتسجيل في النظام الإلكتروني الخاص بالهيئة العامة لتنظيم الإعلام.

إصدار الترخيص 

1. يتم إصدار الترخيص في خلال يوم واحد.

2. تشمل التكلفة 2000 ريال سعودي كل 3 سنوات.

3. شروط الحصول على ترخيص مؤسسات ووكالات الدعاية والإعلان في حال عدم وجود مبنى قائم في نطاق وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، وذلك بعد التحقق من اكتمال الوثائق، وتسديد المقابل المالي :

• إثبات ممارسة النشاط بعد إصدار الترخيص لمدة لا تزيد عن سنة.

• أن يكون المؤهل الدراسي شهادة جامعية أو ما دونها من شهادة (ثانوية، متوسطة، ابتدائية).

• أن يكون المتقدم مديرًا للشركة ومسجلًا في السجل التجاري في حال (الشركات).

• أن يكون المتقدم مالك المؤسسة في حال (المؤسسات).

• أن يكون النشاط الإعلامي مضافًا في السجل التجاري.

• ألا يقل العمر عن 25 سنة.

تعيين مكتب هندسي

• تعيين مكتب هندسي معتمد للحصول على مخططات البناء والسلامة وفق الكود السعودي وتختلف المدة حسب المكتب.

• هذه الخطوة توضيحية وغير إلزامية لإصدار الترخيص.

إقرار الموقع

• يتم إصداره فورًا.

• تبلغ التكلفة حسب التصنيف + رسوم كشفية 20 ريال سعودي.

• يتم أخذ موافقة الجهة التخطيطية في وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان على الموقع المراد إقامة النشاط عليه.

إصدار رخصة بناء  

1. يتم إصدارها فورًا.

2. تبلغ التكلفة حسب التصنيف + رسوم كشفية 20 ريال سعودي.

3. يتم اختيار مكتب هندسي عن طريق منصة بلدي واعتماد المخططات من وزارة البلديات والإسكان.

4. يتم إجراء تفتيشات دورية على إجراءات البناء من قبل وزارة البلديات والإسكان.

5. شروط الحصول على رخصة البناء لتنفيذ الأعمال الإنشائية :

• وجود صك إلكتروني محدث من وزارة العدل أو عقد إسكان أو عقد استثماري.

• وجود قرار مساحي بغرض البناء.

• وجود التأمين ضد العيوب الخفية في حال كان المبنى يستلزم ذلك.

• سداد رسوم الخدمة.

• التعاقد مع مصمم من مكتب هندسي.

• التعاقد مع مشرف من مكتب هندسي.

• التعاقد مع مقاول بناء.

توصيل الماء والكهرباء 

• تختلف المدة الزمنية والتكلفة حسب الخدمة.

• يتم توصيل خدمات المياه والكهرباء عند اكتمال 75% من أعمال البناء وفقًا للتعليمات والمتطلبات المحددة.

• يتم تجهيز موقع تركيب العداد حسب اشتراطات الشركة الفنيّة، وإخراج الكابلات حسب المقاسات المعتمدة.

• يتم تنفيذ العزل الحراري حسب اشتراطات الشركة.

• يتم تنفيذ التأريض.

إصدار شهادة إشغال 

1. ويتم إصدارها فورًا.

2. تبلغ التكلفة 400  ريال سعودي + رسوم كشفية 20 ريال سعودي.

3. لإصدار شهادة توثيق لالتزام المنشآت باشتراطات ومعايير السلامة يجب توافر :

• وجود رخصة بناء

• سداد رسوم الخدمة

• التعاقد مع مكتب هندسي

إصدار رخصة مزاولة نشاط تجاري وترخيص سلامة

1. يستغرق إصدار الرخصة 5 أيام.

2. تختلف التكلفة حسب التصنيف + رسوم كشفية 20 ريال سعودي.

3. يجب استيفاء جميع الإجراءات والشروط والبيانات اللازمة لمزاولة النشاط التجاري، والكشف على الموقع المراد تشغيله لترخيصه للعمل وفق شروط ومتطلبات السلامة والتي تشمل :

• وجود سجل تجاري ساري المفعول.

• وجود عقد التأسيس للشركات.

• وجود ترخيص من الدفاع المدني في حال وجود مكتب.

• وجود صك الملكية أو عقد الإيجار في حال وجود مكتب.

• مطابقة الوثائق المرفقة مع أصولها.

• الالتزام باستيفاء شروط النشاط.

• الالتزام بتحديث البيانات في النظام.

• تقديم طلب إصدار الرخصة لمحله بالأصالة عن نفسه أو بالنيابة عن آخر، مع وجود صورة للوكالة الشرعية.

• التأكد من صحة ودقة البيانات المدخلة، علمًا بأن جميع العمليات التي تتم عن طريق حساب المستفيد ملزمة له.

• ألا يكون ممنوعًا من مزاولة النشاط.

استخراج تأشيرات الكوادر

• يستغرق استخراج تأشيرات الكوادر 14 يوم وتختلف تكلفة الخدمة حسب التأشيرات.

• يتم تقديم طلب الحصول على تأشيرات الكوادر من خلال منصة قوى.

• هذه الخطوة غير إلزامية لإصدار الترخيص، ولكنها مطلوبة لتشغيل النشاط.

ممارسة النشاط

بعد استيفاء الشروط اللازمة وإنهاء الخطوات السابقة تأتي الخطوة الأخيرة ويتم البدء بممارسة النشاط بعد إصدار الترخيص.

إجراء التفتيش الميداني

• إجراء تقوم به الهيئة العامة لتنظيم الإعلام للتأكد من التزام المنشأة بالاشتراطات والمتطلبات الخاصة بالمنشآت والأجهزة والمستلزمات المنصوص عليها في النظام ولائحته.

• هذه الخطوة غير إلزامية لإصدار الترخيص، ولكنها مطلوبة لتشغيل النشاط.