دليل شامل لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية.

إنشاء شركة خاصة أمر يجذب الكثيرون حتى الشباب فور تخرجهم ممن يرغبون في دخول مجال ريادة الأعمال الجديدة أو الأشخاص الذين يتطلعون إلى توسيع نطاق أعمالهم  ويعد عامل الجذب الرئيسي للملكية الفردية هو الحرية والمرونة التي توفرها للمالك، وإذا كانت البيئة خصبة ومشجعة مثل تلك التي في المملكة العربية السعودية يكون الأمر أكثر إثارة وتفضيل، فإذا كان هذا هو هدفك تابع القراءة لتعرف أكثر عن تفاصيل إنشاء مؤسسة فردية في السعودية.

مقدمة عن المؤسسة الفردية وكيفية عملها

• المؤسسة أو الشركة الفردية كما يعني اسمها هي مؤسسة تتكون من مالك واحد.

• المالك يكون هو الوحيد هو المسؤول عن اتخاذ كل القرارات الخاصة بشركته ويتحمل نتائج ذلك.

• المالك الفردي للمؤسسة لأنه المالك الوحيد هو الشخص الذي يتمتع بالتحكم الكامل في إيرادات الشركة ومصروفاتها وكل عملياتها، بالإضافة إلى الحصول على جميع الأرباح بالتأكيد.

• يكون أيضًا هو المسؤول الوحيد عن جميع الديون والدعاوى القضائية والضرائب المستحقة على شركته، وإذا تمت مقاضاة الشركة فإن الأصول الشخصية والمدخرات كلها يمكن أخذها منه.

الخطوات الأساسية لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية

إذا كنت ترغب في إطلاق مشروع تجاري جديد من الصفر أو كان لديك عمل جانبي وتريد تحويله إلى مشروع تجاري بدوام كامل، فيجب أن تفكر في التسجيل كمؤسسة فردية، وفيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها للبدء :

1. الدخول على موقع وزارة الاستثمار السعودي : وملء نموذج طلب الترخيص باللغة العربية.

2. تحديد النشاط التجاري : ويجب التأكد من أنه متوافق مع اللوائح والقوانين المحلية.

3. اختيار اسم الشركة : ويجب التأكد أنه غير مشابه لأي من أسماء الشركات الموجودة، وأنه يتوافق مع اللوائح السعودية.

4. تقديم خطة تفصيلية : في هذه الخطة يجب توضيح أهمية المشروع والخدمات التي سيقدمها للسوق الاقتصادي السعودي وفرص العمل التي سيوفرها وأنه يتناسب مع أهداف وزارة الاستثمار السعودية.

5. تقديم خطة التوظيف :  من حيث عدد الموظفين والبرامج التدريبية للموظفين والالتزام بقوانين التوظيف والمميزات والتعويضات للعاملين.

6. توفير مقر رسمي للشركة : إذ يجب أن يتوفر مقر رسمي للمؤسسة يتوافق مع متطلبات البلدية.

7. تحضير كل المستندات والأوراق الرسمية المطلوبة : مثل الهوية الوطنية للمؤسس، ووثيقة العقار (إذا كانت مطلوبة).

8. تقديم الطلب : بتقديم طلب التأسيس لدى الهيئة العامة للإستثمار أو دائرة تنمية الأعمال المحلية في المنطقة التي ستؤسس فيها الشركة.

9. دفع الرسوم : تأتي بعد ذلك خطوة دفع الرسوم المطلوبة لتسجيل الشركة والمعاملات الحكومية الأخرى.

10. دفع الضرائب : تقدم الشركة أوراقها للهيئة العامة للزكاة لتسديد الضرائب المستحقة بها.

11. استلام التراخيص والتصاريح : بعد الموافقة على الطلب، سيستلم صاحب الشركة التراخيص والتصاريح اللازمة لبدء العمل.

12. تسجيل الشركة : بعد ذلك سيقوم بتسجيلها في السجل التجاري لوزارة التجارة والاستثمار السعودية.

13. الإعلان عن الشركة : بعد كل الخطوات السابقة يتم الإعلان عن الشركة في الجريدة الرسمية للمملكة.

المستندات المطلوبة لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية

تشمل الأوراق اللازمة لبدء العمل كمؤسسة فردية في المملكة العربية السعودية الآتي :

• تحضير صورة من بطاقة التعريف الوطنية : وتكون خاصة بمالك الشركة، مع مصادقة طرفيّ وزارة الخارجية والسفارة السعودية.

• توفير صورة من الهوية الشخصية أو جواز السفر : يجب تقديم صورة من الهوية الشخصية لمدير المؤسسة، أو في حالة كونه غير سعودي، يجب تقديم صورة من جواز السفر مع صورة البطاقة الشخصية، ويجب مصادقة هذه الوثائق من قبل السفارة السعودية ووزارة التجارة.

• تحضير صورة من السجل التجاري : الخاص بالمؤسسة المراد إنشاؤها، ويجب أن يكون هذا السجل موثقًا ومصادقًا عليه من طرف وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية.

• تحديد وتوفير رأس المال : إذ يجب أن لا يقل رأس المال عن خمسة وعشرون ألف ريال سعودي.

• فتح حساب بنكي : ويجب الحصول على شهادة من البنك المحلي تثبت إيداع رأس المال في حساب المؤسسة.

• الحصول على تصريح قانوني : يجب الحصول على تصريح قانوني يتيح تأسيس الملكية الفردية على أرض المملكة العربية السعودية.

• وجود شهادة خلو من السوابق الجنائية : يجب تقديم إثبات أن صاحب المنشأة ليس له أي سوابق جنائية.

شروط إنشاء مؤسسة فردية في السعودية

تشمل الشروط المطلوبة الآتي :

• أن يكون المؤسس سعودياً أو خليجياً، باستثناء النشاطات التي تسمح لغير السعوديين أو الخليجيين بالمشاركة فيها.

• أن يكون المؤسس أكبر من 18 عام.

• ألا تقل خبرة المدير عن 5 سنوات في المجال المقدم عليه.

• عدم وجود أي سوابق جنائية لمالك الشركة.

• تحديد رأس المال الأساسي وتوفيره في البنك المحلي المعتمد قبل تأسيس الشركة.

• الحصول على تصريح قانوني من الجهات المعنية، مثل وزارة التجارة والاستثمار.

• توفير جميع الوثائق اللازمة لتأسيس الشركة موثقة ومعتمدة من الجهات المعنية.

• الالتزام بجميع التشريعات الضريبية والقانونية المتعلقة بنشاط الشركة في السعودية.

أنواع الملكية الفردية

تختلف أنواع الملكية الفردية للمؤسسة كما يلي :

1. المقاول المستقل : المقاول المستقل هو المالك الوحيد الذي يعمل لحسابه الخاص والذي يتولى المشاريع على أساس تعاقدي مع العملاء، ويكون لديه الحرية في اختيار العملاء الذين سيقبلهم، لكنه غالبًا ما ينفذ أفكار ورغبات العميل فقط.

2. مالك العمل : يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا أن يكونوا مالكين منفردين يعملون لحسابهم الخاص، على عكس المقاولين يكون هناك قدر أكبر بكثير من الاستقلالية في كيفية إنجاز العمل للعملاء، قد تكون العملية نفسها أكثر تعقيدًا مع الموظفين و/أو الملكية الفكرية.

3. صاحب الامتياز :  *استغلال العلامة التجارية*: قد يكون أصحاب الامتياز أيضًا مالكين وحيدين، يستفيد صاحب الامتياز من التوجيه ونموذج الأعمال الخاص بعلامة تجارية أكبر، وفي المقابل، يتم دفع رسوم إلى صاحب الامتياز.

فوائد إنشاء مؤسسة فردية

الملكية الفردية لها العديد من المزايا، فيما يلي بعض الفوائد الشائعة :

• السلطة الكاملة لاتخاذ القرار : باعتبارك مالكًا وحيدًا، فإنك تتحمل المسؤولية الكاملة عن اتخاذ الخيارات والقرارات المتعلقة بعملك، على عكس الشراكة أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة، فأنت لا تحتاج إلى النظر في آراء المساهمين أو الشركاء القانونيين، وتكون حر في توجيه عملك في أي اتجاه تعتقد أنه الأفضل.

• سهولة إنشاء العقود : يعد إنشاء الملكية الفردية أسهل بكثير من أشكال الأعمال الأخرى، باعتبارك مالكًا وحيدًا لا يتعين عليك التفكير في العقود القانونية مع شركاء الأعمال الآخرين، ولا يتعين عليك أيضًا القيام بمهام شاقة أخرى تتطلبها مؤسسات الأعمال الأخرى، مثل إعطاء الأسهم للمساهمين أو اختيار مجلس الإدارة، لكن بالتأكيد يتعين عليك الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لإدارة عملك بشكل قانوني، مثل تصاريح ضريبة المبيعات وتصاريح تقسيم المناطق، وتعتمد التراخيص والتصاريح التي ستتقدم بطلب للحصول عليها على نوع العمل الذي تريد تشغيله لذا تابع مع الهيئات الخاصة بالبلد ما ستحتاج إلى القيام به بشكل أكثر تفصيلًا.

• انخفاض التكلفة الأولية : يعد إنشاء ملكية فردية قليل التكلفة في الغالب، بالطبع سيتعين عليك الدفع مقابل تسجيل اسم نشاطك التجاري، والحصول على مقر لعملك، والحصول على التراخيص أو التصاريح اللازمة، ولكنك لن تدفع ​​تكلفة إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كنت تعمل بميزانية محدودة لأنك لن تضطر إلى استثمار الكثير من المال في العمل قبل بدء العمل والبيع الفعلي.

• ضريبة بسيطة ومعدلات ضريبية أقل : تمتلك الملكية الفردية متطلبات ضريبية بسيطة ومباشرة إلى حد ما مقارنة بالكيانات التجارية الأخرى، فيما يتعلق بتقديم الإقرارات الضريبية تخضع الملكية الفردية للضريبة باعتبارها كيانًا تجاريًا عابرًا وهذا يعني أنه يتم الإبلاغ عن أرباح وخسائر الشركة في إقرار ضريبة الدخل الشخصي الخاص بك، لذلك ليس عليك دفع ضرائب منفصلة لعملك في كثير من الأحيان، على سبيل المثال إذا كنت تستخدم منزلك كقاعدة لأعمالك، فلن تضطر إلى دفع المزيد من المال على المساحة والمرافق والإنترنت، وهذا يقلل من الضرائب الشخصية الخاصة بك. قد تحصل أيضًا على استرداد ضريبي عند تقديم إقرارك الضريبي الشخصي، يمكنك أيضًا الاستفادة من بعض التخفيضات الضريبية.

• السيطرة الكاملة على الإيرادات : باعتبارك مالكًا وحيدًا، فأنت مسؤول عن جميع جوانب عملك، بما في ذلك الإيرادات، ويكون عليك أن تقرر المبلغ الذي تريد أن تدفعه لنفسك وللمقاولين (إذا كان لديك أي منهم)، ستختار أيضًا المبلغ الذي تريد ضخه مرة أخرى في العمل للاستثمار.

عيوب إنشاء مؤسسة فردية

كما هو الحال مع جميع نماذج الأعمال، فإن الملكية الفردية لها عيوب أيضًا وهنا بعض منها :

• الخطورة على الأصول الشخصية : باعتبارك مالكًا وحيدًا، فأنت مسؤول عن كل الجوانب المالية لعملك، بما في ذلك الضرائب وأجور العاملين وأي حالات طوارئ وكل الإجراءات القانونية، علاوة على ذلك لا توفر المؤسسات الفردية الحماية القانونية لأصولك الشخصية إذا واجهت أي مشاكل مالية، وهذا يعني أنه إذا تم رفع دعوى قضائية ضد مؤسستك أو كان عليك تقديم طلب للإفلاس، فإن للمحكمة الحق في الاستيلاء على أصولك الشخصية لتغطية هذه النفقات، يتضمن ذلك مدخراتك ومنزلك وسياراتك وممتلكاتك الأخرى.

• صعوبة جمع رأس المال : في حين أن التكاليف الأولية لبدء ملكية فردية تكون منخفضة، إلا أن جمع رأس المال لتمويل الشركة قد يكون أمرًا صعبًا، وذلك لأن البنوك تفضل أكثر دعم الشركات المتوسطة والكبيرة أي الأكثر استقرارًا، إذ تعتبر البنوك أن نموذج الملكية الفردية محفوف بالمخاطر، حيث أن الأصول الشخصية للمالك عادةً ما تكون محدودة ويمكن أن تنفذ في أي وقت، وتكون مترددة في إصدار الائتمان أو منح القروض لأصحابها الوحيدين خوفًا من عدم تمكنهم من سدادها.

• الافتقار إلى الاحتراف : من المألوف أن ينظر المستثمرون والعملاء المحتملون إلى الملكية الفردية على أنها أقل احترافية من شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة، ويكونون أيضًا حذرين من التعامل مع فرد، بدلاً من التعامل مع كيان تجاري قانوني منفصل، وكثير يكون من الصعب الارتقاء بالملكية الفردية إلى مستوى أعلى لذا يجب أن تضع ذلك في الاعتبار.