إجراءات ترخيص جمعية أهلية في حال تأسيس جمعية من الأشخاص ذوي الصفة الاعتبارية

تتنوع الجمعيات الأهلية في المملكة العربية السعودية وتختلف أنشطتها والهدف من إنشائها، وتبعًا لذلك تختلف الخطوات والإجراءات اللازمة لتأسيسها، تابع القراءة لتعرف كل ما يخص خطوات وإجراءات ترخيص جمعية أهلية في حال تأسيس جمعية من الأشخاص ذوي الصفة الاعتبارية حسب ما حددها المركز السعودي للأعمال.

إصدار سجل تجاري

1. السجل التجاري هو وثيقة قانونية تحتوي على بيانات التاجر والنشاط التابع له، بحيث تمكنه من مزاولة نشاطه بتصريح رسمي وفق الاشتراطات والمتطلبات المحددة.

2. تختلف المدة الزمنية والمقابل المالي لإصدار سجل تجاري حسب التصنيف.

3. شروط إصدار السجل التجاري :

• ألا يقل العمر عن 18 سنة.

• ألا يكون موظفًا حكوميًا.

• ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي.

• تقديم طلب لتأسيس الشركة إلكترونيًا.

• تقديم خطاب موقّع من المؤسسين بتأسيس الشركة.

• وجود الهوية الوطنية.

يتطلب لإصدار سجل رئيسي للشركات المساهمة :

• ألا يقل رأس المال عن 500,000 ريال سعودي.

• تقديم مشروع نظام الشركة الأساسي وعقد تأسيس الشركة.

يتطلب لإصدار السجل الفرعي :

• تقديم خطاب من الشركة يفيد بإصدار فرع شركة يتضمن مدينة الفرع ومدير الفرع مصدقًا من الغرفة التجارية.

• التأكيد على المستثمر بالإيداع بعد انتهاء السنة المالية للشركة.

  لا يُشترط إصدار سجل فرعي في حال الرغبة بمزاولة نفس النشاط في نفس المنطقة الإدارية، وعلى ذات الاسم التجاري القائم.

التسجيل مع الجهات الحكومية

• تختلف المدة الزمنية والمقابل المالي اللازمين للتسجيل مع الجهات الحكومية حسب المستثمر.

• يتم تسجيل المؤسسات والشركات تلقائيًا بعد إصدار السجل التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والبريد السعودي.

• يتطلب التسجيل مع الجهات الحكومية وجود سجل تجاري ساري المفعول.

الحصول على ترخيص الجهة المشرفة على النشاط

تختلف المدة الزمنية والمقابل المالي حسب الجهة المصدرة للترخيص.

طلب الترخيص

• يتم التقدم للحصول على طلب الترخيص فورًا في الحال، ومجانًا بدون أي رسوم أو مصروفات.

• يتم تقديم طلب تأسيس الجمعية الأهلية مع تعبئة البيانات اللازمة، وإتمام عمليتي تسجيل وإقرار الأعضاء المؤسسين.

• يجب توافر الشروط التالية :

1. أن يكون صاحب الترخيص وجميع الأعضاء من الجنسية السعودية.

2. إرفاق صورة من الهوية الوطنية لطالبي التأسيس.

3. إرفاق بيانات الشخص المفوّض من قبل طالبي التأسيس، وبيانات التواصل (البريد الإلكتروني، ورقم الجوال).

4. إرفاق لائحة أساسية للجمعية لا تتعارض مع النظام ولا مع اللائحة.

5. إرفاق أسماء أعضاء مجلس إدارة الجمعية للدورة الأولى.

6. استيفاء معايير تأسيس الجمعيات الأهلية لكل مما يلي :

• احتياج المنطقة.

• تخصص الأعضاء.

• الموارد المالية للجمعية.

إصدار الترخيص

• المدة الزمنية لإصدار الترخيص تستغرق 90 يومًا ويتم إصداره مجانًا بدون أي رسوم أو مصاريف.

• يتم الحصول على الترخيص بعد التحقق من اكتمال الوثائق واستيفاء الشروط اللازمة.

• تعلن الوزارة لمدة (30) يوم عن طلب تأسيس الصندوق العائلي في موقعها الإلكتروني بعد استكمال كافة المستندات، وتقوم الوزارة بالتنسيق مع الجهة المختصة بإصدار القرار خلال (60) يوم من تاريخ استكمال مسوغاته، ويتم إصدار ترخيص الصندوق من واقع السجل الخاص بالصناديق العائلية، بالإضافة إلى نسخة معتمدة من اللائحة الأساسية، ويتم تسليمهما للممثل المعتمد لطالبي التأسيس.

ممارسة النشاط

بعد استيفاء الشروط اللازمة وإنهاء الخطوات السابقة تأتي الخطوة الأخيرة ويتم البدء بممارسة النشاط بعد إصدار الترخيص.

إجراء التفتيش الميداني

• إجراء تقوم به الهيئة العامة لتنظيم الإعلام للتأكد من التزام المنشأة بالاشتراطات والمتطلبات الخاصة بالمنشآت والأجهزة والمستلزمات المنصوص عليها في النظام ولائحته.

• هذه الخطوة غير إلزامية لإصدار الترخيص، ولكنها مطلوبة لتشغيل النشاط.