ترخيص منشأة صناعية في حال عدم وجود مبنى قائم في هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة

المنشآت الصناعية بشكل عام ومبسط هي المنشآت التي تقوم بإنتاج وتخزين السلع والمنتجات المختلفة، لذا هي مؤسسات لا غنى عنها لتنمية وتطوير اقتصاد الدولة، بالإضافة إلى الفوائد والتنوع والتكامل الذي توفره للمواطنين على جانب أخر، بالإضافة إلى فوائد أخرى سنعرفكم عليها في هذا المقال، كما سنقدم لكم هنا دليل شامل عن كل الإجراءات والخطوات التي يحتاجها ترخيص منشأة صناعية في حال عدم وجود مبنى قائم في هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة.

ما هي المنشآت الصناعية؟

هي منشآت ومؤسسات يتم تأسيسها من قبل فرد أو مجموعة من الأفراد تقوم بممارسة نشاط أو أكثر، لتوفير منتجات وسلع متنوعة.

أهمية المنشآت الصناعية

• تطوير الاقتصاد.

• توفير فرص عمل.

• تخفيف الضغط على القطاع العام.

• زيادة الإنتاج.

• زيادة الصادرات.

• الاستغلال الأمثل والاستفادة القصوى من كل موارد الدولة.

• مساعدة الشباب وتمكينهم اقتصاديًا.

خطوات ترخيص منشأة صناعية في حال عدم وجود مبنى قائم في هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة

إصدار ترخيص استثماري:

1. يستغرق إصدار ترخيص استثماري 5 أيام، بمقابل مالي 25000 ريال سعودي.

2. يتم إصدار ترخيص استثماري لمنشأة صناعية لغير السعوديين بما يتوافق مع الاشتراطات والمتطلبات المحددة والتي تشمل :

• وجود سجل تجاري وعقد تأسيس للمنشأة في بلدها مصدقة من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• وجود اسم تجاري محجوز.

• وجود عقد التأسيس / نظام الأساس للشركة ذات المسؤولية المحدودة والشركة المساهمة.

• تقديم قرار الشركاء الذي يفيد رغبتهم في الاستثمار بالمملكة موضحًا به أسماء الشركاء ورأس المال، ونسبة ملكية كل شريك والمركز الرئيسي للمنشأة وطبيعة النشاط.

• تقديم صورة من جواز السفر للمدير العام.

• تقديم صورة من الهوية الوطنية وبطاقة العائلة في حال كان أحد الشركاء سعودي الجنسية.

• تقديم مستخرج من الأحوال المدنية.

• تقديم الموافقة المبدئية من الوزارات أو الهيئات المعنية إن كان النشاط يتطلب موافقة.

• تقديم خطة عمل تفصيلية.

• تقديم ميزانية للمنشأة طالبة الترخيص من خارج المملكة لفترة لا تقل عن 3 سنوات، توضح سلامة الوضع المالي، معتمدة من مكتب محاسبي ومصدقة من الجهاز المعني ومن سفارة المملكة.

• إضافة النشاط المراد الاستثمار فيه بعقد التأسيس في حال فتح فروع للمنشأة، على ألا تقل مدة تأسيس المنشأة الأم عن سنة.

• إضافة توقيعات أصحاب القرار في الغرفة التجارية لدواعي المصادقة على قرار ما بعد التأسيس.

• التأكد من استكمال التسجيلات الحكومية وسريان المستندات والشهادات الخاصة بها (شهادة التأمينات الاجتماعية، شهادة الزكاة أو الضريبة، شهادة السعودة، وترخيص وزارة الاستثمار للمنشأة الأجنبية إن وجد).

• الحصول في بعض الأنشطة على الموافقة المبدئية، أو تراخيص من جهات حكومية أخرى، أو ما يمثلها بهيئة المدن الاقتصادية.

• الحصول على موقع في المدينة الاقتصادية بالتنسيق مع المطور الرئيسي للمدينة المعنية.

• تعيين مدير عام وتحديد صلاحياته مصدقًا من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• إثبات القدرة المالية على الاستثمار بما يتناسب مع رأس مال المشروع وحصة كل شريك، وبما يتناسب مع خطة العمل المقدمة.

• استيفاء الحد الأدنى لرؤوس الأموال للأنشطة المتخصصة التي تزاولها المنشآت المختلطة والأجنبية.

• الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح المعمول بها في المدن الاقتصادية خاصة، وفي المملكة العربية السعودية عامة.

• أن يتحلى المستثمر بسمعة تجارية جيدة، وألا يكون قد سبقت إدانته بأي مخالفة أو جريمة.

• ألا يتم الجمع في طلبٍ واحد بين أكثر من نشاط في قطاعات مختلفة، ويستثنى من ذلك الأنشطة المتفرعة من النشاط الأساسي، بشرط أن تكون في نفس القطاع أو مكملة للنشاط الفرعي للمنشأة.

• ألا يكون المشروع ضمن قائمة الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي.

• استيفاء إحدى طرق التمثيل القانونية التالية في حال تعيين ممثل للمنشأة :

1. وكالة شرعية مصادق عليها من الجهات المختصة.

2. تفويض مصادق عليه من الغرفة التجارية.

إصدار سجل تجاري

1. السجل التجاري هو وثيقة قانونية تحتوي على بيانات التاجر والنشاط التابع له، بحيث تمكنه من مزاولة نشاطه بتصريح رسمي وفق الاشتراطات والمتطلبات المحددة.

2. تختلف المدة الزمنية والمقابل المالي لإصدار سجل تجاري حسب التصنيف.

3. شروط إصدار السجل التجاري :

• ألا يقل العمر عن 18 سنة.

• ألا يكون موظفًا حكوميًا.

• ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي.

• تقديم طلب لتأسيس الشركة إلكترونيًا.

• تقديم خطاب موقّع من المؤسسين بتأسيس الشركة.

• وجود الهوية الوطنية.

يتطلب لإصدار سجل رئيسي للشركات المساهمة :

• ألا يقل رأس المال عن 500,000 ريال سعودي.

• تقديم مشروع نظام الشركة الأساسي وعقد تأسيس الشركة.

يتطلب لإصدار السجل الفرعي :

• تقديم خطاب من الشركة يفيد بإصدار فرع شركة يتضمن مدينة الفرع ومدير الفرع مصدقًا من الغرفة التجارية.

• التأكيد على المستثمر بالإيداع بعد انتهاء السنة المالية للشركة.

  لا يُشترط إصدار سجل فرعي في حال الرغبة بمزاولة نفس النشاط في نفس المنطقة الإدارية، وعلى ذات الاسم التجاري القائم.

التسجيل مع الجهات الحكومية

• تختلف المدة الزمنية والمقابل المالي اللازمين للتسجيل مع الجهات الحكومية حسب المستثمر.

• يتم تسجيل المؤسسات والشركات تلقائيًا بعد إصدار السجل التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والبريد السعودي.

• يتطلب التسجيل مع الجهات الحكومية وجود سجل تجاري ساري المفعول.

إقرار الموقع

• يستغرق إنهاؤه يوم واحد، ويتم مجانًا بدون أي رسوم.

• فيه يتم أخذ موافقة الجهة على الموقع المراد إقامة المنشأة عليه.

تسجيل العقد

يتم تسجيله في يوم واحد، ويبلغ  المقابل المالي للتسجيل كما يلي :

1. تسجيل عقد الإيجار : 150 ريال سعودي.

2. تسجيل عقد البيع : 1% من قيمة العقد.

3. تشمل شروط تسجيل عقد الإيجار أو البيع بين مالك العقار والمستثمر ما يلي :

• وجود عقد إيجار.

• وجود مستند إثبات الهوية للمستأجرين وفقًا لما يلي :

  • السجل التجاري وعقد التأسيس للمنشآت.

  • الهوية الوطنية للسعوديين والخليجيين.

  • هوية مقيم للمقيمين وجواز السفر لغير المقيمين.

• الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح المعمول بها في المدن الاقتصادية والمملكة العربية السعودية.

• خلو ملف الوحدة العقارية بالسجل العقاري لهيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة من أي ملاحظات أو قيود مانعة للتصرف.

• تسجيل مستند الإيجار في السجل العقاري المبدئي خلال فترة لا تتجاوز 60 يومًا من تاريخ توقيع العقد.

دراسة تقييم الأثر البيئي

• يتم في هذه الخطوة تعيين مكتب بيئي معتمد لتحديد وتقدير وتقييم التأثيرات البيئية للأنشطة ضمن الفئة الثانية والثالثة، وتضمين جميع الاعتبارات البيئية وإدراجها بالتوازي مع الاعتبارات الاقتصادية والاجتماعية والأمنية، وتحديد البدائل والإجراءات اللازمة لحماية البيئة.

• يجب ملاحظة أن هذه الخطوة توضيحية وغير إلزامية لإصدار الترخيص.

الموافقة البيئية للإنشاء

• المدة الزمنية الفئة الأولى : 15 يوم.

• المدة الزمنية الفئة الثانية : 40 يوم.

• المدة الزمنية الفئة الثالثة : 85 يوم.

• المقابل المالي الفئة الأولى : 1000 ريال سعودي.

• المقابل المالي الفئة الثانية : 10,000 ريال سعودي.

• المقابل المالي الفئة الثالثة : مفصلة في المعلومات الإضافية.

في هذه الخطوة يتم منح وثيقة للسماح بالبدء في أعمال الإنشاء بعد استكمال تصنيف وتقييم النشاط والتأثيرات البيئية المتوقعة، وتحديد الاشتراطات والمتطلبات البيئية المطلوب الالتزام بها أثناء أعمال الإنشاء وهم :

• تعبئة استمارة التصنيف البيئي المدرجة في لائحة التصاريح البيئية لإنشاء وتشغيل الأنشطة.

• تعبئة نموذج إقرار بعدم وجود مواقع متدهورة أو ملوثة للنشاط.

• تقديم خطة إعادة التأهيل البيئي المعدة من قبل مرخّص له من المركز الوطني للرقابة على الالتزام البيئي.

• تقديم عقود التخلص من النفايات من جهة مرخّص لها.

• موافقة اللجنة الدائمة لحماية بيئة المناطق الساحلية للمشاريع التي تتضمن أعمال ردم أو تجريف وتقع ضمن 400 م من خط الشاطئ.

• التعهد بتنفيذ نتائج وتوصيات دراسة تقييم الأثر البيئي للأنشطة.

 

المقابل المالي لمراجعة استمارة التصنيف البيئي 500 ريال سعودي والمقابل المالي للفئة الثالثة حسب التكلفة الإنشائية :

• 13,000 ريال سعودي للمشاريع التي تكون التكلفة الإنشائية لها 10 ملايين.

• 27,500 ريال سعودي للمشاريع التي تتراوح التكلفة الإنشائية لها بين 10 و 25 مليون.

• 45,000 ريال سعودي للمشاريع التي تتراوح التكلفة الإنشائية لها بين 25 و 50 مليون.

• 75,000 ريال سعودي للمشاريع التي تتراوح التكلفة الإنشائية لها بين 50 و 100 مليون.

• 137,500 ريال سعودي للمشاريع التي تتراوح التكلفة الإنشائية لها بين 100 و 250 مليون.

• 275,000 ريال سعودي للمشاريع التي تتجاوز التكلفة الإنشائية لها 250 مليون.

تعيين مكتب هندسي

• يتم تعيين مكتب هندسي معتمد للحصول على مخططات البناء والسلامة وفق الكود السعودي وتختلف المدة حسب المكتب.

• هذه الخطوة توضيحية وغير إلزامية لإصدار الترخيص.

إصدار تصريح البناء

تبلغ المدة الزمنية لإصدار تصريح البناء 15 يوم، ويبلغ المقابل المالي لهذه الخطوة 1000 ريال سعودي + 1.5 ريال سعودي/ م² .

للحصول على تصريح البناء لتنفيذ الأعمال الإنشائية يجب توافر الشروط التالية :

1. أن تكون التصاميم مطابقة للمخطط العام للمنطقة ومبادئ وشروط التصميم المعتمدة.

2. أن يكون عقد التأجير أو التمليك للموقع مسجل في نظام هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة.

3. الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح المعمول بها في المدن الاقتصادية والمملكة.

4. تقديم وثيقة تأمين المقاول على جميع المخاطر.

5. تقديم الملفات المطلوبة ومراجعتها من قبل مكتب هندسي معتمد من هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة، وتشمل ما يلي :

   • المخطط العام للمشروع.

   • الخطة الزمنية لتنفيذ المشروع.

   • المناظير التصورية للمشروع.

   • التحاليل المرورية.

   • خطاب مطابقة وامتثال من الاستشاري المصمم.

   • ملفات التصاميم (المعمارية، الإنشائية، الكهرباء، الميكانيكية، السباكة والصرف الصحي، مكافحة الحريق والنجاة، وأنظمة الاتصالات).

   • اعتماد برنامج كفاءة الطاقة السعودي لتصميم مصانع البتروكيماويات والأسمنت.

   • قائمة بالمواد الكيميائية والقابلة للانفجار مختومة من قبل استشاري معتمد.

   • دراسة تقييم الأثر البيئي.

إصدار ترخيص صناعي

1. يتم إصدار الترخيص في يوم واحد ومجانًا بدون أي رسوم.

2. يتم الحصول على الترخيص الصناعي للمنشآت الصناعية بعد الانتهاء من دراسة الطلب من الناحية الفنية والاقتصادية، والتأكد من استكمال جميع البيانات والمستندات للتمكن من مزاولة النشاط وهم :

• وجود سجل تجاري للمنشأة الصناعية ساري المفعول.

• وجود التصريح البيئي.

• وجود رخصة البلدية التجارية.

• تقديم عقد تخصيص أرض صادر من الجهات المشرفة على المواقع.

• موافقة الجهة المشرفة على الموقع.

• تعبئة النموذج الإلكتروني على موقع وزارة الصناعة والثروة المعدنية.

توصيل الماء والكهرباء

• تختلف المدة الزمنية والتكلفة حسب المنشأة.

• يتم توصيل خدمات المياه والكهرباء عند اكتمال 75% من أعمال البناء وفقًا للتعليمات والمتطلبات المحددة.

• يتم تجهيز موقع تركيب العداد حسب اشتراطات الشركة الفنيّة، وإخراج الكابلات حسب المقاسات المعتمدة.

• يتم تنفيذ العزل الحراري حسب اشتراطات الشركة.

• يتم تنفيذ التأريض.

بعد ذلك يتم إجراء تفتيشات دورية على إجراءات البناء من قبل وزارة البلديات والإسكان.

إصدار تصريح إشغال

1. تستغرق المدة الزمنية لإصدار تصريح إشغال 10 أيام، ويشمل المقابل المالي 350 ريال سعودي/ وحدة.

2. الحصول على التصريح يفيد باجتياز مرحلة التفتيش، وأن المبنى يعمل بصورة جيدة وبحالة مناسبة للإشغال.

3. يحتاج الحصول على التصريح إلى ما يلي :

 

• أن تكون التصاميم مطابقة للمخطط العام للمنطقة ومبادئ وشروط التصميم المعتمدة.

• تقديم وثيقة تأمين المنشأة (إن وجدت).

• تقديم عقد صيانة أنظمة مكافحة الحريق، وعقد صيانة المنشأة (إن وجد).

• تقديم الملفات المطلوبة ومراجعتها من قبل مكتب هندسي معتمد من هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة، وتشمل ما يلي :

  • شهادة اكتمال أعمال الإنشاءات.

  • شهادة أنظمة السلامة والحريق.

  • تقارير اختبارات الأنظمة الميكانيكية للمنشأة.

  • خطة أو دليل الصحة والسلامة والبيئة.

  • خطاب مطابقة من الاستشاري المشرف.

  • ملفات المطابقة للبناء (المعمارية، الإنشائية، الكهرباء، الميكانيكية، السباكة والصرف الصحي، مكافحة الحريق والنجاة، وأنظمة الاتصالات).

  • تقارير التفتيش على مراحل الإنشاء (12) للمباني التي بها كثافة سكانية عالية.

الحصول على شهادة البيئة بعدم الممانعة بالبدء بالتشغيل

وتعني هذه الخطوة الحصول على شهادة تفيد بسماح المركز الوطني للرقابة على الالتزام البيئي للمنشأة بالبدء بالتشغيل.

الحصول على تصريح تشغيل

• يحتاج الحصول على على تصريح تشغيل إلى مدة زمنية تبلغ 11 يومًا، ويكون ذلك مجانًا بدون أي مقابل مالي.

• في هذه الخطوة يتم السماح من قبل هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة للمنشأة بالبدء بالتشغيل.

تأييد تأشيرات الكوادر

• تتم هذه الخطوة في يوم واحد مقابل 200 ريال سعودي.

• يتم تقديم طلب تأييد منح رصيد تأشيرات لاستقدام عمالة المنشآت.

• هذه الخطوة غير إلزامية لإصدار الترخيص، ولكنها مطلوبة لتشغيل النشاط.

 

استخراج تأشيرات الكوادر

• يستغرق استخراج تأشيرات الكوادر 14 يوم وتختلف تكلفة الخدمة حسب التأشيرات.

• يتم تقديم طلب للحصول على تأشيرات الكوادر.

• هذه الخطوة غير إلزامية لإصدار الترخيص، ولكنها مطلوبة لتشغيل النشاط.

ممارسة النشاط

بعد استيفاء الشروط اللازمة وإنهاء الخطوات السابقة تأتي الخطوة الأخيرة ويتم البدء بممارسة النشاط بعد إصدار الترخيص.