أفضل البرامج المحاسبية لإدارة شركتك في السعودية

محتويات المقال : 

 

• ما هي برامج المحاسبة؟ 

• أنواع برامج المحاسبة 

• أهمية استخدام البرامج المحاسبية

• أفضل البرامج المحاسبية في السعودية

• كيف تختار برنامج المحاسبة المناسب 

 

تشهد المملكة العربية السعودية تطور كبير في المشروعات الجديدة، من كل الشركات من أي حجم ونشاط، وهو ما يسبب تشتيت انتباه وطاقة ومجهود ووقت من أي صاحب عمل أو من مدراء الشركة خاصةً في العمليات المحاسبية التي تشكل المحاسبة جزءًا كبيرًا من كل عمل، لذا الأمر يتطلب فقط بعض البرامج المحاسبية التي تساعد في تبسيط وتسريع عمليات الشركة والتحكم في الأمور الإدارية وتسهيل اتخاذ القرار وبالتأكيد تسهيل وتسريع عمليات الشركة، ومن أهمها برامج المحاسبة، تابع القراءة لتعرف معنا أفضل البرامج المحاسبية في المملكة العربية السعودية قبل أن تختار واحدًا لمشروعك حتى تتمكن من التركيز على مهام عملك الأخرى. 

ما هي برامج المحاسبة؟ 

 

• برامج المحاسبة هي برامج قائمة على الكمبيوتر صممت لمساعدة الشركات والأفراد في إدارة بياناتهم المالية وتتبع دخلهم ونفقاتهم وإنتاج التقارير المالية. 

• يقوم البرنامج بأتمتة عدد من المهام المحاسبية مثل : تسجيل المعاملات المالية وحساب الضرائب وإنشاء الفواتير ويمكن دمجه مع معالجات الدفع الحالية مما يجعل عملية المحاسبة بسيطة ودقيقة.

• يمكن استخدامه من قبل الشركات من كل الأحجام ومن جميع الأنشطة من التجار الفرديين وحتى الشركات الكبرى، ويمكن تخصيصه لتلبية الاحتياجات المحددة لكل شركة. 

أنواع برامج المحاسبة 

 

يمكن تقسيم البرامج المحاسبية بشكل مبسط إلى نوعين وهم :

 

1. برامج قائمة على السحابة : يمكن أن يكون برنامج المحاسبة قائمًا على السحابة (عبر الإنترنت)، مما يسمح لك بتسجيل الدخول وإلقاء نظرة عامة مالية من أي مكان وفي أي وقت، فمع برنامج المحاسبة القائم على السحابة يتم تخزين بياناتك بشكل آمن ويمكن الوصول إليها أثناء التنقل من أي جهاز في أي مكان به اتصال بالإنترنت، وليست هناك حاجة لتنزيل أي شيء ولا داعي للقلق بشأن إجراء تحديثات يدوية أو الحصول على مساحة تخزين إضافية. 

2. برامج يتم تحميلها : وهي برامج يمكن تنزيلها كبرنامج وتثبيته على جهاز مثل سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك، عند استخدام المحاسبة المكتبية ستحتاج إلى عمل نسخة احتياطية لبياناتك ومتابعة التحديثات المنتظمة لضمان تشغيل البرنامج بسلاسة في جميع الأوقات.

 

أهمية استخدام البرامج المحاسبية

 

يقدم استخدام البرامج المحاسبية فوائد عديدة للمشروع ما يجعله في النهاية يحقق أقصى نتائج وأرباح ممكنة وتحميه من الكثير من المخاطر والأخطاء إذ تشمل هذه الفوائد :

 

1. أتمتة العمليات : يمكن لبرامج المحاسبة أتمتة العديد من المهام الروتينية التي قد تستغرق وقتًا طويلاً عند القيام بها يدويًا، إذ يمكن التعامل مع أشياء مثل : بيانات الاستيراد والمحاسبة وكشوف المرتبات والتقارير المالية والفواتير وتذكيرات الدفع وغيرها من العمليات بشكل فعال من خلال الأتمتة، مما يجعل المهام المحاسبية الشاقة أسهل وأسرع في المعالجة.

2. تنظيم الأوراق والمستندات : رقمنة عمليات المحاسبة الخاصة بك وتخزين البيانات في مكان آمن واحد من خلال هذا البرنامج المحاسبي يسمح بالحفاظ على البيانات الإدارية المهمة بشكل آمن، بحيث يمكن الوصول إليها في وقت لاحق ومراجعتها وإعادة طباعتها وإعادة إرسالها إذا لزم الأمر، ليس هذا فحسب بل يتيح لك البرنامج إعداد تذكيرات يمكن أن تكون بالغة الأهمية لمساعدتك على البقاء منظمًا ومطلعًا على الأمور، دون خوف من نسيان الموعد النهائي لأي أمر متعلق بعمليات الشركة.

3. تقليل الأخطاء : كلنا نرتكب أخطاء، ولكن الخطأ المالي قد يكون تجربة مكلفة ومسببة للتوتر، عندما تجمع بين العمل تحت الضغط وتحليل الأرقام والحسابات المعقدة، فمن السهل أن تصبح أكثر عرضة للأخطاء، ومن الأخطاء المحاسبية الأكثر شيوعًا : أخطاء إدخال البيانات والتكرار والإغفال والفشل في تسوية الدفاتر، لكن يمكن لبرامج المحاسبة تجاوز كل هذه الأخطاء وغيرها تمامًا، مما يؤدي إلى دفاتر أكثر دقة وتنظيمًا.

4. توفير فهم أوضح عن العمل ككل : فهم كيفية أداء عملك أمر حيوي لنموه، ولكن قد يكون من الصعب قياس ذلك بدون المقاييس الصحيحة، لكن يمكن أن توفر لك برامج المحاسبة صورة دقيقة للبيانات المالية وتوفر رؤى أعمق حول أداء عملك، مما يسمح لك باتخاذ قرارات قائمة على البيانات بثقة.

5. إنشاء تقارير متعمقة : برامج المحاسبة تمكنك أيضًا من إنشاء التقارير واستخراجها بسهولة حول شؤونك المالية، فهناك تقرير لكل مجال من مجالات المحاسبة، كما تسهل عملية الامتثال الضريبي والإقرارات فهي تساعد بشكل كبير في تخفيف العبء عندما يتعلق الأمر بإعداد الإقرارات الضريبية.

6. الحفاظ على أمان البيانات : عادةً ما تتبع برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة إرشادات اللائحة العامة لحماية البيانات، فضلاً عن دمج تشفير البيانات والنسخ الاحتياطية التلقائية المنتظمة مما يضمن عدم فقد بياناتك أبدًا، يمنحك هذا راحة البال بأن بياناتك آمنة تمامًا في جميع الأوقات، وبغض النظر عن المشكلات الفنية التي قد تواجهها، فلا يمكن محو بياناتك أبدًا.

7. التقليل من تكاليفك : إن تقليل الحاجة إلى العمل اليدوي يقلل الحاجة للموظفين الإضافيين، كما يسمح لك أيضًا أو لفريقك الحالي بالتركيز على مجالات أكثر قيمة في العمل والتي يمكن إهمالها بخلاف ذلك.

8. تسهيل التعاون : مع تزايد عدد العاملين من المنزل، أصبح من المهم بشكل متزايد العمل بشكل تعاوني، ومن الأسهل تحقيق ذلك باستخدام البرامج مقارنة باستخدام جدول بيانات، على سبيل المثال يمكن لمحاسبك أو موظفيك عرض البيانات في الوقت الفعلي في مكان واحد، بالإضافة إلى ذلك يمكنك بسهولة تحميل مستنداتك وإرسال الفواتير واستيراد المعاملات المصرفية ومشاركة البيانات بأمان.

أفضل البرامج المحاسبية في السعودية

 

يوجد في السوق السعودي عدد من البرامج المتميزة، تقدم كل منها خدمات رائعة للشركات من كل الأحجام، نذكر لكم فيما يلي بعضًا منها :

برنامج Oracle NetSuite

 

• برنامج أعمال محاسبي قوي تابع لشركة أوراكل. 

• يضم بداخله عديد من البرامج مثل برامج الموارد المالية والموارد البشرية وإدارة المشاريع وإدارة المخازن و المشتريات. 

• يدعم البرنامج اللغة العربية و التاريخ الهجري.

• يوفر البرنامج محرك ضرائب يغطي كلاً من الضرائب المباشرة وغير المباشرة مثل ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو ضريبة السلع والخدمات.

برنامج SAP

• يناسب بشكل خاص الشركات المتوسطة، خاصةً في مجال التصنيع. 

• يدعم عمليات الإدارة المالية والشراء والمبيعات والتوزيع إذ يوفر إدارة متعددة لإدارات أخرى منها : المشتريات والإنتاج وفاتورة المواد وإدارة المخازن وتخطيط متطلبات المواد.

• بالإضافة إلى خدمة إدارة المشاريع إدارة خدمة العملاء والخدمة الميدانية.

• يمكن تشغيله  محليًا أو على السحابة.

برنامج Microsoft Dynamics 365

 

• توفر مايكروسوفت هذا البرنامج المحاسبي المركزي للإدارة المالية. 

• يوفر البرنامج معلومات مالية وتحليلات في الوقت الفعلي. 

• يسمح مايكروسوفت داينمكس ٣٦٥ للمستخدمين بتسجيل المعاملات المالية وإدارة العلاقات بين الشركات الفرعية والمؤسسة الأم وإدارة محاسبة التكاليف الداخلية واستخدام العملات المختلفة بالتقارير. 

• يوفر عمليات بسيطة ومحسّنة توفر الكفاءة والامتثال على نطاق عالمي.

• يدعم متطلبات الأعمال العالمية والمحلية والامتثال التنظيمي عبر ٣٧ دولة و ٤٢ لغة.

برنامج SMACC

• برنامج سماك هو برنامج محاسبة مبتكر يبسط العمليات المالية بمساعدة الذكاء الاصطناعي. 

• يوفر ميزات مثل المحاسبة القائمة على القواعد واقتراحات التعيين التلقائي للحسابات وسير العمل الموحدة.

• يبسط معالجة الفواتير عن طريق توجيه الفواتير الواردة تلقائيًا وعمليات الموافقة وعمليات الدفع والمحاسبة.

• يوفر ميزة التقاط البيانات المتعلقة بالفواتير ومعلومات العناصر تلقائيًا ويتيح خاصية استخراج التقارير المالية.

• صمم البرنامج للحفاظ على العمليات المالية على المسار الصحيح في الوقت الحقيقي، مع هو برنامج سحابي سعودي للمحاسبة.

• يوفر البرنامج خدمة عملاء  ودعم فني ومجاني.

• يدعم اللغة العربية.

• يتيح للمستخدمين ميز ربط البريد الإلكتروني عبر API.

• يتيح تجربة مجانية بدون بطاقة بنكية.

برنامج Zoho Books

 

• زوهو بوكس هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت يتميز بسهولة الاستخدام.

• يعتبر منصة متكاملة حيث يمكنك إضافة المزيد من تطبيقات زوهو حسب احتياجاتك الخاصة.

• يدير العمليات المالية ويتيح إدارة الأعمال بفاعلية. 

• يتولى جميع المهام المحاسبية من التفاوض على الصفقات إلى إصدار الفواتير.

• يمكنك إضافة أشخاص أخرين في إدارة الحسابات وعرض التقارير. 

• يوفر زوهو بوكس ميزات مثل إنشاء الفواتير بسهولة وتتبع الدفعات وتقديم خيارات الدفع عبر الإنترنت لزيادة سرعة استلام الدفعات.

برنامج Odoo

• يقدم برنامج Odoo مجموعة متكاملة من الأدوات المحاسبية التي تساعد الأفراد والشركات على تسهيل العمل.

• يحتوي على أدوات متنوعة تُنظم العمليات الحسابية وكل المعاملات الأخرى المتعلقة بها.

• يساعد على إدارة المخزون بكفاءة عالية.

• يدعم البرنامج اللغة العربية.

• يمكن تخصيص بعض الأدوات فيه لكن بمقابل دفع مبلغ إضافي.

إذا كنت لا تعرف البرنامج المناسب لحجم شركتك ونشاطك يمكنك التواصل معنا لمساعدتك على الاختيار.

كيف تختار برنامج المحاسبة المناسب 

 

عندما يتعلق الأمر باختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك، يجب أن تفكر في جوانب مثل :

 

• ميزانيتك : تحديد ميزانيتك التي تمكنك من شراء برنامج محاسبي تعد نقطة بداية جيدة، فكر هل تريد برنامج محاسبة غير مكلف يتولى المهام المحاسبية الأساسية؟ أم يمكنك توسيع ميزانيتك لتشمل برنامجًا به ميزات أكثر تقدمًا؟

• المميزات : حدد ما الذي ترغب في تحقيقه بشكل أساسي من برنامج المحاسبة الخاص بك؟ على سبيل المثال : ما هي التقارير المحاسبية التي ترغب في إنشائها؟ هل ستستخدمه لإنشاء فواتير لعملائك؟ هل تحتاجه لإجراء كشوف المرتبات؟ قم بإنشاء قائمة مراجعة للمميزات الضرورية التي يمكنك الرجوع إليها وإجراء مقارنات منها أثناء البحث.

• سهولة الاستخدام : فكر هل تفضل برنامج محاسبة عبر الإنترنت قائم على السحابة؟ أم برنامج يمكنك تثبيته على سطح المكتب؟ فكر فيما إذا كنت بحاجة إلى القدرة على الوصول إليه من جهاز محمول، أو ربما في وضع غير متصل بالإنترنت، وكم عدد الأشخاص الذين سيحتاجون إلى الوصول إلى البرنامج؟

• متطلبات عملك : لا يوجد برنامج واحد يناسب الجميع، في النهاية سيعتمد البرنامج الذي تختاره على متطلبات عملك المحددة، لكن تحديد الإجابات على كل هذه الأسئلة سيساعدك على اتخاذ قرار أسهل كثيرًا.