إجراءات ترخيص نشاط الوكالة الأدبية في حال وجود مبنى قائم

يلعب الوكيل الأدبي دورًا حيويًا بين كل من المؤلف صاحب الإبداعات الأدبية ودور النشر والجهات الأخرى التي ترغب في التعاقد معه للأغراض المختلفة، وقد ساعد بروز دور الوكيل الأدبي على تنظيم العملية الثقافية وزيادة الإبداع من المؤلفين وتنظيم العمل من الوكلاء، ولتعرف إجراءات ترخيص نشاط الوكالة الأدبية في حال وجود مبنى قائم إليك هذا المقال.

 

ما هو نشاط الوكالة الأدبية في السعودية؟

• الوكيل الأدبي يمكن أن يكون الوكيل الأدبي فردًا أو مؤسسة. 

• هو حلقة الوصل بين المؤلف ودور النشر والجهات التي ترغب في التعاقد مع الكاتب لأي أغراض أخرى.

 

إجراءات ترخيص نشاط الوكالة الأدبية في حال وجود مبنى قائم

 

إصدار رخصة استثمار للمستثمر الأجنبي

1. يستغرق إصدار رخصة استثمار للمستثمر الأجنبي يوم واحد فقط.

2. يتكلف إصدار الرخصة 2000 ريال سعودي للسنة بحد أقصى 5 سنوات.

3. تضاف قيمة 10000 ريال سعودي للاشتراك في خدمات مراكز علاقات المستثمرين بوزارة الاستثمار في السنة الأولى و 60000 ريال سعودي في السنوات التالية للسنة.

4. شروط إصدار رخصة استثمار لغير السعوديين لمزاولة الأنشطة التجارية بما يتوافق مع الاشتراطات والمتطلبات المحدد في القانون السعودي :

 

• ألا يكون النشاط الاستثماري ضمن قائمة الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي في المملكة.

• أن تكون مواصفات المنتج مطابقة للمواصفات السعودية أو الخليجية أو الدولية.

• ألا يكون طالب الترخيص قد صدرت ضده قرارات نهائية بسبب مخالفات لأحكام النظام داخل المملكة أو خارجها.

• أن يلتزم طالب الترخيص بالشروط والتعهدات الملحقة بنموذج طلب الترخيص الاستثماري.

• أن يحقق منح الترخيص أهداف الاستثمار وتطبيق هذه الشروط والضوابط على طلبات تجديد الترخيص.

• أن يكون مستثمرًا أجنبيًا حاصلًا على ترخيص ممارسة النشاط التجاري في المملكة.

• وجود السجل التجاري وعقد التأسيس للمنشأة في بلدها مصدقة من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• وجود السجل التجاري لإثبات المهنة أو مستخرج من الأحوال المدنية.

• وجود عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.

• وجود عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة المساهمة.

• وجود جواز سفر للمدير العام.

• وجود الهوية الوطنية وبطاقة العائلة إذا كان أحد الشركاء يتمتع بالجنسية السعودية.

• تقديم قرار الشركاء الذي يفيد برغبتهم في الاستثمار في المملكة موضحًا به أسماء الشركاء ورأس المال ونسبة ملكية كل شريك والمركز الرئيسي للمنشأة وطبيعة النشاط.

• تعيين المدير العام وتحديد صلاحياته مصدقًا من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

• تقديم الموافقة المبدئية من الوزارات أو الهيئات المعنية إن كان النشاط يتطلب موافقة.

• تقديم خطة عمل تفصيلية.

• تقديم ميزانية للمنشأة طالبة الترخيص من خارج المملكة لفترة لا تقل عن 3 سنوات توضح سلامة الوضع المالي معتمدة من مكتب محاسبي ومصدقة من الجهاز المعني ومن سفارة المملكة.

• إثبات القدرة المالية على الاستثمار بما يتناسب مع رأس مال المشروع وحصة كل شريك وبما يتناسب مع خطة العمل المقدمة.

• حجز اسم تجاري من وزارة التجارة.

 

إصدار سجل تجاري

1. السجل التجاري هو وثيقة قانونية تحتوي على بيانات التاجر والنشاط التابع له، بحيث تمكنه من مزاولة نشاطه بتصريح رسمي وفق الاشتراطات والمتطلبات المحددة.

2. تختلف المدة الزمنية والمقابل المالي لإصدار سجل تجاري حسب التصنيف.

3. شروط إصدار السجل التجاري :

• ألا يقل العمر عن 18 سنة.

• ألا يكون موظفًا حكوميًا.

• ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي.

• تقديم طلب لتأسيس الشركة إلكترونيًا.

• تقديم خطاب موقّع من المؤسسين بتأسيس الشركة.

• وجود الهوية الوطنية.

 

يتطلب لإصدار سجل رئيسي للشركات المساهمة :

• ألا يقل رأس المال عن 500,000 ريال سعودي.

• تقديم مشروع نظام الشركة الأساسي وعقد تأسيس الشركة.

يتطلب لإصدار السجل الفرعي :

• تقديم خطاب من الشركة يفيد بإصدار فرع شركة يتضمن مدينة الفرع ومدير الفرع مصدقًا من الغرفة التجارية.

• التأكيد على المستثمر بالإيداع بعد انتهاء السنة المالية للشركة.
  
  لا يُشترط إصدار سجل فرعي في حال الرغبة بمزاولة نفس النشاط في نفس المنطقة الإدارية، وعلى ذات الاسم التجاري القائم.

 

التسجيل مع الجهات الحكومية

• تختلف المدة الزمنية والمقابل المالي اللازمين للتسجيل مع الجهات الحكومية حسب المستثمر.

• يتم تسجيل المؤسسات والشركات تلقائيًا بعد إصدار السجل التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والبريد السعودي.

• يتطلب التسجيل مع الجهات الحكومية وجود سجل تجاري ساري المفعول.

• هذه الخطوة توضيحية وتتفعل تلقائيًا.

 

طلب الترخيص

1. تشمل المدة الزمنية لطلب ترخيص نشاط الوكيل الأدبي 15 يوم والمقابل المالي 1750 ريال سعودي.

2. يتم تقديم طلب الحصول على ترخيص نشاط الوكيل الأدبي عبر منصة أبدع.
   تشمل الشروط العامة لطلب الترخيص :

• ألا يقوم طالب الترخيص بممارسة النشاط دون الحصول على الترخيص من هيئة الأدب والنشر والترجمة، كما يُلزم بالحصول على التراخيص اللازمة من الجهات الحكومية الأخرى بموجب الأنظمة واللوائح.

• ألا يتم التنازل عن الترخيص للغير أو إدخال شريك بدون موافقة من هيئة الأدب والنشر والترجمة.

• أن يقوم صاحب الترخيص بالمبادرة بالتجديد قبل تاريخ الانتهاء بـ 3 أشهر، ولا يحق له ممارسة النشاط اعتبارًا من تاريخ انتهاء مدة الترخيص دون تجديده.

• أن يتم تزويد هيئة الأدب والنشر والترجمة بجميع ما تطلبه من تقارير، أو بيانات، أو معلومات، أو دراسات، أو إحصاءات تتعلق بالنشاط المرخص له.

• أن يتم تعبئة طلب الترخيص.

• أن يتم إعلام هيئة الأدب والنشر والترجمة بأي تغيير في بيانات المرخص، أو المعلومات الواردة في الترخيص.

• أن يتم اعتبار الترخيص عرضة للشطب وفقًا لما يلي :

• إذا تجاوز التأخر في تجديد الترخيص مدة 6 أشهر بعد انتهاء مدته دون تقديم عذر مقبول.

• إذا توفي المرخص له، ولم يقم الورثة بمطالبة استمرار الترخيص وتغيير ملكيته لطرف آخر، بعد 6 أشهر من انتهاء مدة تعليق الترخيص.

• إذا صدرت عقوبة تتضمن شطب الترخيص.

• إذا لم تتم مزاولة النشاط بعد مضي 6 أشهر من صدور الترخيص.

• إذا لم تتم مزاولة المهنة لفترة سنة كاملة.

 

الشروط الخاصة لطلب الترخيص :

• ألا يتم تمثيل طرفين في نفس الصفقة.

• ألا يقوم الوكيل بالحصول على أرباح دون علم العميل.

• أن يحتفظ الوكيل بسجل يحتوي على جميع أعمال المؤلفين الذين عمل وكيلًا أدبيًا لهم، بالإضافة إلى معلومات الكُتّاب والناشرين وتفاصيل النشر.

• أن يوثق الوكيل علاقاته مع المؤلفين في عقود توضح حدود هذه العلاقة، من التزامات وحقوق للطرفين، وتشمل جميع الخدمات المقدمة والتكاليف والمدة الزمنية.

• أن يقدم الوكيل خدمات تجارية وفنية لعملائه، على ألا يسمح بأي تضارب في المصالح.

• أن يبقي الوكيل العملاء على اطلاع بجميع المعاملات المتعلقة بهم وبأعمالهم، ولا يحق له إخفاء أو منع العملاء من معرفة أي تفاصيل تتعلق بعملهم.

• أن يحافظ الوكيل على خصوصية وسرية معلومات عملائه، ولا يحق له إفشاء أي معلومة بدون إذن مسبق.

• أن يبحث الوكيل عن طرق لإضافة قيمة لعملائه من خلال تعريفهم على جميع جوانب عملية النشر، وتقديم المشورة لهم بخصوص جميع الخيارات المتاحة.

• أن يحتفظ الوكيل بحسابات مصرفية منفصلة لكل عميل لإيداع المبالغ المستحقة، وسداد المستحقات في فترة زمنية يتفق عليها الطرفين.

• أن تكون مدة ترخيص النشاط سنة أو سنتين، ويمكن التجديد لمدة مماثلة.

• أن يتم إثبات الخبرات الكافية.

• وجود الهوية الوطنية.

 

إصدار الترخيص

يتم الحصول على الترخيص والقدرة على مزاولة النشاط بعد تسديد المقابل المالي، والتأكد من اكتمال الوثائق، واستيفاء جميع الإجراءات والشروط والبيانات اللازمة.

 

الحصول على مقر وتجهيزه

• يتم اختيار مقر الوكالة وتجهيزها بالموارد اللازمة.

• هذه الخطوة غير إلزامية لإصدار الترخيص و لكنها مطلوبة لتشغيل النشاط.

 

إصدار رخصة مزاولة نشاط تجاري وترخيص سلامة

1. يتم إصدار رخصة مزاولة نشاط تجاري وترخيص سلامة فورًا، ويكون المقابل المالي حسب التصنيف + رسوم كشفية 20 ريال سعودي.

2. لإصدار رخصة مزاولة نشاط تجاري وترخيص سلامة يجب استيفاء جميع الإجراءات والشروط والبيانات اللازمة لمزاولة النشاط التجاري، والكشف على الموقع المراد تشغيله لترخيصه للعمل وفق شروط ومتطلبات السلامة.

• وجود سجل تجاري ساري المفعول.

• وجود عقد التأسيس للشركات.

• وجود ترخيص من الدفاع المدني في حال وجود مكتب.

• وجود صك الملكية أو عقد الإيجار في حال وجود مكتب.

• مطابقة الوثائق المرفقة مع أصولها.

• الالتزام باستيفاء شروط النشاط.

• الالتزام بتحديث البيانات في النظام.

• تقديم طلب إصدار الرخصة لمحله بالأصالة عن نفسه أو بالنيابة عن آخر، مع وجود صورة للوكالة الشرعية.

• التأكد من صحة ودقة البيانات المدخلة، علمًا بأن جميع العمليات التي تتم عن طريق حساب المستفيد ملزمة له.

• ألا يكون ممنوعًا من مزاولة النشاط.

 

استخراج تأشيرات الكوادر

• يستغرق استخراج تأشيرات الكوادر 14 يوم وتختلف تكلفة الخدمة حسب التأشيرات.

• يتم تقديم طلب الحصول على تأشيرات الكوادر من خلال منصة قوى.

• هذه الخطوة غير إلزامية لإصدار الترخيص، ولكنها مطلوبة لتشغيل النشاط.

 

ممارسة النشاط

بعد استيفاء الشروط اللازمة وإنهاء الخطوات السابقة تأتي الخطوة الأخيرة ويتم البدء بممارسة النشاط بعد إصدار الترخيص.