سند القبض في النظام السعودي وأهم أنواعه

محتويات المقال : 

 

• ما هو سند القبض؟

• مميزات استخدام سند القبض 

• مشاكل سند القبض

• شروط سند القبض

• أهم أنواع سند القبض في السعودية وبنودهم شروطهم واستخداماتهم

• هل سند القبض ملزم؟

 

سند القبض هو وثيقة مالية ذات أهمية كبيرة في حالة استخدامها بشكل صحيح وبيانات خالية من الأخطاء، وفي النظام المالي والاقتصادي السعودي تولي الدولة والشركات في المملكة أهمية كبيرة له، ولأن له أنواع مختلفة ويتم استخدامها في العديد من المعاملات المالية والتجارية داخل المملكة سيكون حديثنا اليوم عن سند القبض النظام السعودي وأهم أنواعه فتابع القراءة.

ما هو سند القبض؟

• سند القبض هو وثيقة مالية رسمية تثبت سداد مبلغ كامل أو جزء منه مقابل شراء سلعة أو الحصول على خدمة.

• سند هام للتأكد من سلامة الدورة المستندية المحاسبية كما أنه له العديد من الفوائد للشركة من أهمها مراقبة النقد بانتظام.

• يوجد العديد من نماذج سندات القبض المتوفرة بصيغة وورد أو PDF على الإنترنت.

• يختلف سند القبض عن الفاتورة في أنها مجرد إخطار بالمبلغ الواجب سداده لكن سند القبض هو وثيقة تثبت سداد مبلغ مطلوب بعد السداد الفعلي.

مميزات استخدام سند القبض 

 

لاستخدام سند القبض ميزات عديدة منها :

 

• مرجع رسمي للمحاسب المالي عند تجميع الأوراق الخاصة بالدورة المستندية.

• وثيقة رسمية مهمة للرجوع لها عند حدوث أي أخطاء أو تلاعب.

• يسهل التسويات البنكية خلال السنة المالية.

• يساعد في اكتشاف أي خطأ أو تلاعب في الدفاتر المحاسبية.

• يوضح مدى توافر النقد في الشركة وتوقيته.

مشاكل سند القبض

لأن لكل أمر مميزات وعيوب هناك بعض المشاكل البسيطة التي يمكن أن تحدث مع استخدام في سند القبض في حالة عدم التدقيق منها :

• وجود خطأ أو التلاعب ببعض بيانات سند القبض مثل التوقيعات الرئيسية أو التاريخ أو غيرها من الشروط ما يجعله ورقة ليس ذات قيمة.

• أي شطب في البيانات أو قطع ما في ورقة السند، يجعله أيضًا لا يعتد به قانونيًا.

• ضياع نسخة الشركة من سندات القبض.

• حدوث تناقض بين إيصال القبض والسجلات الداخلية للشركة.

شروط سند القبض

تختلف شروط سند القبض بين نوع وأخر كما ستعرف خلال فقرة تالية، لكن بشكل عام حتى يكون سند القبض صحيح وملزم يجب توافر الشروط التالية به :

 

• عنوان نوع سند القبض

• اسم الشركة وعنوانها 

• صاحب السند

• توقيع المستفيد

• مبلغ السند

• سبب الصرف

• رقم السند

• تاريخ تحرير السند

• طرق الدفع

• بيانات الشيك

• بيانات الحساب

• توقيع المستلم

أهم أنواع سند القبض في السعودية وبنودهم شروطهم واستخداماتهم

سند القبض النقدي

 

• هو وثيقة مالية تُثبت استلام مبلغ نقدي بشكل مباشر.

• بنود سند القبض النقدي : المبلغ المستلم اسم المشتري واسم المستلم وتاريخ تحرير السند.

• شروط سند القبض النقدي :
  هناك بعض الشروط والمتطلبات التي يجب مراعاتها عند استخدام سند القبض النقدي في السعودية منها : كتابة المعلومات والبيانات المطلوبة مثل رقم الهوية أو العنوان بشكل واضح ودقيق ووجود التوقيعات اللازمة.

• استخدامات سند القبض النقدي :

1. المبيعات : كإثبات رسمي للدفع في المعاملات البيعية والتجارية. 

2. الشراء : سداد الفواتير يمكن للأفراد والشركات استخدامه كوسيلة لتسديد الفواتير أو شراء البضائع والخدمات.

3. سداد أغراض ومعاملات متنوعة : إذ يمكن استخدام سند القبض النقدي لتسديد الإيجار أو فواتير المرافق العامة أو لأغراض شخصية أخرى.

4. إصدار الشهادات المالية : يمكن استخدام سند القبض النقدي للحصول على شهادة مالية

سند القبض البنكي

• هو وثيقة يصدرها البنك للعملاء لإثبات استلام مبلغ مالي من حساب بنكي.

• البنود المطلوبة في سند القبض البنكي : المبلغ المستلم وتوقيع العميل وختم البنك.

• شروط سند القبض البنكي :
  لإصدار والاعتراف بسند القبض البنكي يجب الالتزام ببعض الشروط وهي :

1. توفر حساب بنكي : يجب أن يكون هناك حساب بنكي نشط لتلقي المدفوعات وإصدار سند القبض البنكي.

2. التأكد من صحة البيانات : يجب أن تكون البيانات صحيحة ومحدثة مثل اسم المستلم ورقم الحساب المصرفي والمبلغ المستلم.

3. التأكد من العملات المسموح بها : يجب التأكد من أن البنك يدعم العملات المستخدمة في السند سواء كانت العملة محلية أو أجنبية.

• استخدامات سند القبض البنكي :
  يستخدم سند القبض البنكي في عدة أمور منها :

1. سداد الديون : للجهات المختلفة.

2. تحويل الأموال : بين الحسابات المصرفية المختلفة.

3. استرداد الأموال : يُستخدم سند القبض البنكي كإثبات لاسترداد الأموال من البنوك أو الجهات المالية الأخرى.

سند القبض الإلكتروني

• هو سند قبض يُصدر ويُرسل عبر الوسائط الإلكترونية مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ويمكن للأفراد والشركات استخدامه وهو وسيلة سهلت التعامل المالي بشكل كبير.

• البنود المطلوبة في سند القبض الإلكتروني : بيانات نموذج السند والتوقيعات هي البيانات الأساسية المطلوبة لضمان صحة السند، ويمكن إضافة أي بيانات أخرى حسب المعاملات وحسب الطرفين.

• شروط سند القبض الإلكتروني :
  استخدام سند القبض الإلكتروني يتطلب بعض الشروط مثل أي نوع سند أخر منها :

1. بعض البرامج والتطبيقات المحددة : قد يتطلب استخدام سند القبض الإلكتروني تنزيل واستخدام برامج أو تطبيقات محددة يستخدمها كلا الطرفين

2. الأمان والتوثيق : يجب أن يحتوي على توقيع إلكتروني أو أي من طرق التوثيق الأخرى للتأكد من صحة الوثيقة.

• استخدامات سند القبض الإلكتروني :
  يمكن استخدام سند القبض الإلكتروني بعدة طرق منها :

1. التجارة الإلكترونية : يُعد وثيقة هامة في المعاملات التجارية عبر الإنترنت لتسجيل استلام المدفوعات الإلكترونية من العملاء.

2. استلام الدفعات عبر الإنترنت : يُمكن استخدام سند القبض الإلكتروني لتأكيد استلام المدفوعات المرسلة عبر الهواتف المحمولة مثل تطبيقات الدفع الإلكتروني.

3. الخدمات الرقمية : يستخدم سند القبض الإلكتروني لتوثيق استلام المدفوعات مثل الاشتراكات الشهرية أو المحتوى المدفوع عبر الإنترنت.

سند القبض المصدق

• سند القبض المصدق هو سند يتم تصديقه رسميًا من قبل الجهات المختصة مثل الدوائر الحكومية أو الغرف التجارية، وبعدها يُعتبر مستندًا قانونيًا ويستخدم في المعاملات الرسمية والقانونية.

• البنود المطلوبة في سند القبض المصدق : صحة البيانات الواردة به ودفع الرسوم هم أهم بنود إصدار سند القبض المصدق للجهات المعنية.

• شروط سند القبض :
  لاستخدام سند القبض المصدق في السعودية يلزم الالتزام ببعض الشروط والمتطلبات مثل:

1. التصديق الرسمي : يجب أن يتم توقيع سند القبض المصدق وتصديقه من قبل الجهات الحكومية المختصة أو الغرف التجارية.

2. المستندات والوثائق اللازمة : يجب تقديم المستندات والوثائق الداعمة المطلوبة للجهة المصدقة مثل الفواتير أو العقود.

3. سداد الرسوم والمصاريف : إذ أنه قد يتم فرض رسوم ومصاريف للحصول على سند القبض المصدق.

• استخدامات سند القبض :
  سند القبض المصدق يستخدم في العديد من الحالات منها :

1. المعاملات الحكومية : يتطلب بعض الجهات الحكومية استخدام سند القبض المصدق لتثبيت استلام المدفوعات أو تسديد الرسوم والضرائب.

2. العقود التجارية : قد يتطلب بعض العقود التجارية استخدام سند القبض المصدق كإثبات لدفع الأموال وتنفيذ الالتزامات المالية.

3. الإجراءات القضائية : في بعض الحالات القانونية يُستخدم سند القبض المصدق كدليل مالي أمام المحاكم أو للإنهاء أي نزاعات مالية.

هل سند القبض ملزم؟

نعم سند القبض ملزم في حالة سلامة كل البيانات الموجودة به ووقتها يعتد به محاسبيًا وقانونيًا في أي حالة.