ما هي شروط ترخيص نقل الطرود المحلية والدولية بالسعودية؟

الطرود المحلية والدولية في المملكة العربية السعودية ركيزة أس...

الطرود المحلية والدولية في المملكة العربية السعودية ركيزة أساسية للاقتصاد تساعد على نمو التجارة الإلكترونية وزيادة التجارة المحلية والدولية.
كما تعد عملية الحصول على رخصة نقل الطرود سواء المحلية أو الدولية خطوة مهمة لكل شركة أو شخص يرغب في العمل في هذا المجال، ويمكنك في مقالنا بـ ريلوكيت التعرف على خطوات ترخيص نقل الطرود المحلية والدولية في حال عدم وجود مبنى قائم بالمملكة العربية السعودية.

أهمية ترخيص نقل الطرود المحلية والدولية في المملكة العربية السعودية

يتيح ترخيص نقل الطرود المحلية والدولية العمل بشكل قانوني مع تجنب التعرض لأي عقوبات.
يوفر الترخيص الوصول إلى السوق المحلية والدولية مع إمكانية توسيع الأعمال التجارية.
العمل في مهنة نقل الطرود يمكن أن يزيد الدخل بشكل كبير.
ترخيص نقل الطرود المحلية والدولية يزيد من القدرة التنافسية للشركة في السوق.
يزيد ترخيص نقل الطرود المحلية والدولية من ثقة العملاء في الشركة ويظهر التزام الشركة بالمعايير المهنية.

ما هي أنواع تراخيص نقل الطرود في المملكة العربية السعودية؟

تنقسم تراخيص نقل الطرود في المملكة العربية السعودية إلى نوعين هما كالآتي:

ترخيص نقل الطرود المحلية: يسمح هذا الترخيص للشركات بنقل الطرود داخل حدود المملكة العربية السعودية.
ترخيص نقل الطرود الدولية: تتيح هذه التراخيص للشركات بنقل الطرود من وإلى المملكة العربية السعودية، وقد يتطلب هذا النوع من الترخيص متطلبات إضافية فيما يتعلق بالجمارك واللوائح الدولية.

خطوات ترخيص نقل الطرود المحلية والدولية في حال عدم وجود مبنى قائم بالسعودية

قد تختلف متطلبات وشروط ترخيص نقل الطرود في حال عدم وجود مبنى قائم حسب نوع الترخيص سواء كان محلي أو دولي وحجم الشركة سواء كانت فردية أو شركة كبيرة، ولكن بشكل عام تشمل المتطلبات الرئيسية ما يلي:

1- منح تراخيص الاستثمار للمستثمرين الأجانب

يتم إصدار تراخيص الاستثمار لغير السعوديين لمزاولة الأنشطة التجارية وفق الشروط والمتطلبات المتابعة في المملكة العربية السعودية.

2- إصدار السجل التجاري

يعد السجل التجاري هو وثيقة قانونية تحتوي على بيانات وأنشطة التاجر، تسمح له بمزاولة نشاطه وفق الشروط والمتطلبات المقررة وبإذن رسمي.

3- التسجيل في المؤسسات الحكومية

يتم التسجيل التلقائي للمؤسسات والشركات بعد إصدار شهادة السجل التجاري في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومصلحة الزكاة والضرائب والجمارك بالإضافة إلى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والبريد السعودي.

4- شراء أو استئجار مكتب

يتم اختيار موقعًا للشركة وبدأ إجراءات الاستئجار أو الشراء وفقًا للشروط والمتطلبات المحددة في المملكة العربية السعودية.

5- تفتيش الموقع للتأكد من سلامة المبنى

في هذه الخطوة يتم إرسال متخصصين للتأكد من استيفاء متطلبات السلامة واتباع تعليمات السلامة في شركة نقل الطرود المحلية والدولية.

6- إصدار التراخيص الأمنية لمزاولة الأنشطة التجارية

لابد من استيفاء كافة الإجراءات والشروط والبيانات اللازمة لمزاولة الأنشطة التجارية ومعاينة المنطقة المراد تشغيلها والترخيص بتشغيلها وفقاً للشروط والاشتراطات الأمنية المحددة التي تتمثل في الآتي:

مطابقة المستندات المرفقة مع النسخ الأصلية.
الالتزام باستيفاء شروط العمل.
الالتزام بتحديث البيانات في النظام.
التأكد من صحة ودقة البيانات المدخلة، مع مراعاة أن جميع المعاملات التي تتم عبر حساب المستفيد ملزمة له.
للحصول على ترخيص لإجراء تغييرات على الاسم الشخصي أو اسم شخص آخر، يجب تقديم نسخة من الممثل القانوني.
وجود سجل تجاري صالح.
وجود النظام الأساسي للشركة.
كذلك وجود ترخيص من الدفاع المدني في حالة وجود مكتب.
وجود سند ملكية أو عقد إيجار في حالة المبنى.

7- الحفاظ على النزاهة المالية وسجل جنائي نظيف

يجب تقديم ملخص قانوني يتضمن حقوق المستثمر والتزاماته المالية ويضمن عدم وجود سوابق جنائية له.

8- تقديم المستندات

بعد تسجيل الدخول الوطني الموحد، يتم تقديم جميع المستندات المطلوبة عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة.

9- تعيين مكتب هندسي

يجب تعيين مكتب هندسي معتمد للحصول على المخططات البنائية والأمنية وفقًا للنظام السعودي.

10- الموافقة على الموقع

يجب الحصول على موافقة جهة التخطيط بوزارة الشؤون البلدية والقروية والتسوية بالمنطقة التي سيتم مزاولة النشاط فيها.

11- إصدار رخصة البناء

يجب الحصول على رخصة بناء لمزاولة أعمال البناء حسب النشاط الاقتصادي المسجل في السجل التجاري وتحديد مراحل التدريب اللازمة للحصول على رخصة البناء والتي تتمثل في الآتي:

توفر وثيقة إلكترونية محدثة من وزارة العدل أو عقد الإسكان أو عقد الاستثمار.
وجود قرار مساحي لغرض البناء.
التأمين ضد العيوب الخفية متاح إذا كان المبنى يتطلب ذلك.
دفع رسوم الخدمة.
التعاقد مع مصمم من مكتب هندسي.
التعاقد مع مشرف من مكتب هندسي.
التعاقد مع مقاول البناء.

12- توصيل الماء والكهرباء

يتم توصيل خدمات الماء والكهرباء بعد الانتهاء من 75% من أعمال البناء وفق تعليمات واشتراطات محددة التي تتمثل في الآتي:

تجهيز موقع تركيب العداد حسب الاشتراطات الفنية للشركة وإزالة الكابلات حسب الأبعاد المعتمدة.
تطبيق العزل الحراري حسب احتياجات الشركة.

13- إصدار شهادة إشغال في السعودية

في هذه الخطوة يتم إصدار شهادة تؤكد امتثال المنظمات للمتطلبات والمعايير الأمنية في المملكة العربية السعودية وتتمثل في الآتي:

وجود رخصة البناء.
دفع رسوم الخدمة.
توقيع عقد مع مكتب هندسي .

14- تفتيش الموقع للتأكد من سلامة المبنى

في هذه الخطوة يتم التأكد من استيفاء متطلبات السلامة واتباع تعليمات السلامة.

15- إصدار التراخيص الأمنية لمزاولة الأنشطة التجارية

بعد استيفاء كافة الإجراءات والشروط والبيانات اللازمة لمزاولة الأنشطة التجارية ومعاينة المنطقة التي سيتم مزاولة النشاط فيها، يتم ترخيص النشاط وفقًا للشروط والاشتراطات الأمنية، وتتمثل أهم الشروط في الآتي:

التقدم بنسخة من الممثل القانوني للحصول على ترخيص بالتغيير باسمه الشخصي أو بالنيابة عن شخص آخر.
يجب التأكد من صحة ودقة البيانات المدخلة، مع مراعاة أن جميع المعاملات التي تتم عبر حساب المستفيد ملزمة له.
وجود سجل تجاري صالح.
وجود النظام الأساسي للشركة.
وجود ترخيص من الدفاع المدني في حالة وجود مكتب.
إذا كان هناك مكان عمل، فيجب أن يكون هناك مستند ملكية أو عقد إيجار.
مطابقة المستندات المرفقة مع النسخ الأصلية.
الالتزام باستيفاء شروط العمل.
الالتزام بتحديث البيانات في النظام.

16- التدقيق الميداني

في هذه الخطوة يشرف المتخصصون في المؤسسة على الخدمات المقدمة و يتأكدون من مستوى الجودة في تنفيذ كافة الإجراءات والمتطلبات.

17- الحصول على الترخيص

بعد التأكد من اكتمال المستندات يتم الحصول على ترخيص مباشر لنقل الطرود المحلية والدولية باستخدام تطبيقات الأجهزة الذكية المستخدمة في المملكة العربية السعودية، وتتمثل أهم الشروط في الآتي:

وجود سجل تجاري ساري.
وجود شهادة تسجيل العلامة التجارية.
كما يجب أن يكون هناك ضمان مالي بمبلغ 250,000 ريال سعودي نيابة عن الهيئة العامة للنقل.
الالتزام باللوائح التي تضعها هيئة النقل العام واللوائح المنصوص عليها في أي نظام آخر.
تقديم طلب المنشأة عبر قنوات هيئة المواصلات العامة.
ربط نظام التوجيه بنظام هيئة النقل العام.
تحديد خدمات النقل وآلية تسعير الخدمة.
تحديد ممثل من المنشأة وعنوان الاتصال بهم.
دفع التعويض المالي إن وجد.

18- استخراج تأشيرات للموظفين

يجب التقدم بطلب للحصول على تأشيرة الموظفين للعمل في شركة نقل الطرود المحلية والدولية بالمملكة العربية السعودية.

19- إصدار تراخيص نقل البضائع على الطرق

في هذه الخطوة يتم تنفيذ نشاط نقل البضائع على الطرق السريعة في المملكة العربية السعودية.

20- تسجيل الشاحنات

يتم تسجيل الشاحنات في إدارة المرور والهيئة العامة للمواصلات في المملكة العربية السعودية.

21- إصدار تراخيص نقل البضائع جوًا

في هذه الخطوة تقوم الشركة بالحصول على ترخيص مزاولة نشاط نقل البضائع جواً من خلال المتطلبات والشروط الآتية:

تقديم كشف حساب بنكي.
تقديم بيان بهوية الموظفين الرئيسيين.
تقديم قائمة الفروع.
تقديم قائمة بالأسهم التي يملكها أو يسيطر عليها طالب الترخيص في أي نقل جوي سواء كان (نقل جوي أجنبي – نقل جوي مشترك) أو أي شخص يزاول أعمالًا في مجال الطيران.
يجب الاطلاع على البيانات المالية للشركة لآخر 3 سنوات.

وبعد استكمال كافة متطلبات وشروط ترخيص نقل الطرود المحلية والدولية في حال عدم وجود مبنى قائم في المملكة العربية السعودية يتم بدء العمل بعد الحصول على الترخيص.